Kế toán công nợ là gì? Mô tả công việc kế toán công nợ

I. Kế toán công nợ là gì? Phân loại kế toán công nợ

Kế toán công nợ (Accounting Liabilities) là vị trí kế toán chuyên trách theo dõi, ghi nhận, đối chiếu và kiểm soát các khoản phải thu (khách hàng nợ doanh nghiệp) và phải trả (doanh nghiệp nợ nhà cung cấp/đối tác), nhằm đảm bảo dòng tiền minh bạch và hạn chế rủi ro tài chính.

Phân loại kế toán công nợ

Xét theo bản chất khoản nợ, công nợ thường được chia thành hai nhóm chính:

• Kế toán công nợ phải thu: Theo dõi các khoản tiền khách hàng hoặc đối tác còn nợ doanh nghiệp sau khi mua hàng, sử dụng dịch vụ hoặc phát sinh các giao dịch khác. Kế toán cần ghi nhận doanh thu và công nợ, theo dõi hạn thanh toán, gửi thông báo/biên bản đối chiếu, đôn đốc thu hồi, xử lý nợ quá hạn và trích lập dự phòng (nếu có).
• Kế toán công nợ phải trả: Quản lý các khoản doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp, người bán và đối tác. Công việc bao gồm kiểm tra chứng từ, hạch toán, lên lịch thanh toán, đối chiếu với nhà cung cấp, thực hiện chi trả và ghi giảm công nợ để tránh phát sinh nợ quá hạn.

II. Mô tả công việc kế toán công nợ

Khảo sát hơn 2000+ tin đăng tuyển dụng trên hệ thống JobOKO cho thấy kế toán công nợ thường đảm nhận các công việc liên quan trực tiếp đến theo dõi, đối chiếu và kiểm soát các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Cụ thể:

• Theo dõi và cập nhật công nợ phát sinh: Ghi nhận các khoản phải thu, phải trả phát sinh từ hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ. Theo dõi công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng hoặc hóa đơn.
• Kiểm tra và đối chiếu công nợ: Đối chiếu số liệu công nợ với hóa đơn, chứng từ thanh toán và dữ liệu trên hệ thống kế toán. Kịp thời phát hiện, xác minh và xử lý các khoản chênh lệch.
• Theo dõi thu hồi và thanh toán công nợ: Theo dõi thời hạn thanh toán, các khoản sắp đến hạn và công nợ quá hạn. Phối hợp với bộ phận liên quan để đôn đốc thu hồi hoặc thực hiện thanh toán đúng kế hoạch.
• Quản lý chứng từ công nợ: Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, phiếu thu - chi và chứng từ ngân hàng liên quan đến công nợ. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.
• Lập báo cáo công nợ: Tổng hợp và lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả theo định kỳ hoặc theo yêu cầu. Cung cấp số liệu về dư nợ, công nợ đến hạn và quá hạn cho kế toán trưởng, quản lý.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về công nợ: Làm việc với kinh doanh, mua hàng, kho và khách hàng, nhà cung cấp khi phát sinh sai lệch hoặc vướng mắc. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thanh toán và đối chiếu công nợ.

III. Mẫu mô tả công việc kế toán công nợ chuẩn

- Vị trí: Kế toán công nợ

- Bộ phận: Kế toán

- Cấp bậc: Nhân viên

- Báo cáo cho: Kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế toán

- Mô tả công việc

• Theo dõi, cập nhật số dư công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo từng đối tượng.
• Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng và chứng từ liên quan trước khi ghi nhận công nợ.
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
• Theo dõi thời hạn thanh toán, phát hiện các khoản công nợ đến hạn và quá hạn.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đôn đốc thu hồi công nợ phải thu.
• Kiểm tra, lập đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ phải trả theo kế hoạch.
• Cập nhật các khoản thu, chi và thanh toán vào phần mềm kế toán.
• Lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả và báo cáo tình hình thanh toán định kỳ.
• Kiểm tra, lưu trữ chứng từ và hồ sơ công nợ đảm bảo đầy đủ, dễ tra cứu.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch số liệu.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ kế toán công nợ theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kiến thức về nghiệp vụ kế toán, hóa đơn, chứng từ và quy trình quản lý công nợ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán công nợ, kế toán phải thu hoặc kế toán phải trả.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm kế toán; có khả năng xử lý, đối chiếu số liệu chính xác.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin tài chính của doanh nghiệp.
• Có khả năng giao tiếp và phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp cùng các phòng ban nội bộ.

Quyền lợi

• Được hưởng mức lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ theo chính sách của doanh nghiệp.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định.
• Được hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn và có cơ hội phát triển lên các vị trí kế toán cao hơn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

Thông tin khác

• Thời gian làm việc.
• Địa điểm làm việc.
• Trang thiết bị được cung cấp.

IV. Mức lương của kế toán công nợ

Số liệu từ “Báo cáo lương và tuyển dụng” của JobOKO cho thấy, kế toán công nợ có mức lương trung vị dao động từ 8 - 17 triệu đồng/tháng. Trong đó:

• Dưới 1 năm kinh nghiệm: 8 - 11 triệu đồng/tháng.
• 1-3 năm kinh nghiệm: 10 - 12 triệu đồng/tháng.
• 3-5 năm kinh nghiệm: 10 - 15 triệu đồng/tháng.
• Trên 5 năm kinh nghiệm: 11.5 - 17 triệu đồng/tháng.

V. Yêu cầu tuyển dụng kế toán công nợ mới nhất

Khảo sát các tin tuyển dụng cho thấy, nhà tuyển dụng hiện nay ưu tiên ứng viên đáp ứng cả 3 điều kiện về học vấn & kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm. Cụ thể

1. Trình độ học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm làm kế toán công nợ, kế toán thanh toán hoặc các vị trí kế toán liên quan là lợi thế.
• Ứng viên chưa có kinh nghiệm có thể được xem xét nếu có nền tảng nghiệp vụ tốt và sử dụng được các công cụ kế toán.

2. Kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán công nợ, đặc biệt là công nợ phải thu, phải trả và quy trình thanh toán.
• Có khả năng kiểm tra hóa đơn, chứng từ, đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch công nợ.
• Sử dụng tốt Excel, ERP và phần mềm kế toán, biết cách tổng hợp, theo dõi và lập báo cáo công nợ.
• Hiểu cách theo dõi thời hạn thanh toán, công nợ quá hạn và hỗ trợ thu hồi các khoản phải thu.

3. Kỹ năng mềm

• Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực vì công việc liên quan trực tiếp đến số liệu tài chính và dòng tiền.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ.
• Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và đảm bảo tiến độ khi khối lượng công việc tăng cao.
• Tư duy logic, chủ động xử lý vấn đề và có trách nhiệm với số liệu được giao.

VI. Nghiệp vụ kế toán công nợ

Nghiệp vụ kế toán công nợ thực tế trong doanh nghiệp được chia theo 2 mảng gồm phải thu (AR) và phải trả (AP), kèm chứng từ, hạch toán cơ bản và các việc định kỳ.

Quy trình & nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu (AR)

• Ghi nhận công nợ khi phát sinh: Khi bán hàng/cung cấp dịch vụ chưa thu tiền ngay, kế toán ghi nhận doanh thu và khoản phải thu khách hàng (TK131).
• Theo dõi, đối chiếu và đôn đốc: Theo dõi chi tiết hạn thanh toán, tình trạng thanh toán của khách hàng, định kỳ gửi biên bản đối chiếu công nợ và thông báo thanh toán.
• Ghi nhận thanh toán và điều chỉnh: Khi khách hàng thanh toán: ghi giảm phải thu, ghi tăng tiền (111/112) hoặc bù trừ công nợ nếu có.

Quy trình & nghiệp vụ kế toán công nợ phải trả (AP)

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ: Nhận hồ sơ thanh toán, kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập kho/biên bản nghiệm thu, biên bản đối chiếu, đề nghị thanh toán.
• Hạch toán công nợ phải trả: Khi nhận hàng/dịch vụ chưa thanh toán: ghi nhận chi phí/tài sản và khoản phải trả người bán (thường dùng TK 331; thuế GTGT được khấu trừ vào TK 133 nếu có). Ghi nhận các khoản tạm ứng, ký cược ký quỹ, công nợ nội bộ theo từng đối tượng chi tiết.
• Lập kế hoạch thanh toán và thực hiện chi: Lập kế hoạch thanh toán theo ưu tiên dòng tiền, trình duyệt, sau đó thực hiện chi qua tiền mặt/ngân hàng hoặc bù trừ công nợ. Khi thanh toán: ghi giảm phải trả (Nợ 331) và ghi giảm tiền (Có 111/112) hoặc ghi nhận bù trừ nội bộ.

Các nghiệp vụ định kỳ và báo cáo quản trị

• Đối chiếu công nợ: Định kỳ (tháng/quý) đối chiếu với khách hàng/nhà cung cấp, lập biên bản và xử lý chênh lệch.
• Phân tích công nợ: Báo cáo tuổi nợ (aging), tỷ lệ quá hạn, top khách hàng/nhà cung cấp lớn, dự báo dòng tiền vào/ra.
• Trích lập và xử lý rủi ro: Đề xuất trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kiến nghị dừng bán/điều chỉnh hạn mức tín dụng, rà soát công nợ treo, công nợ không rõ chủ nợ.
• Lưu trữ và kiểm soát chứng từ: Đảm bảo đủ bộ chứng từ cho từng khoản phát sinh, phục vụ kiểm toán và quyết toán thuế.

VII. Cách tạo CV kế toán công nợ ấn tượng

Với kế toán công nợ, nhà tuyển dụng thường quan tâm ứng viên đã từng phụ trách những nghiệp vụ nào, sử dụng công cụ gì và có khả năng kiểm soát công nợ ra sao. Vì vậy, khi tạo CV, bạn cần chú ý:

• Chọn bố cục CV rõ ràng, dễ đọc: Ưu tiên mẫu CV bố cục đơn giản, phân chia rõ các phần: thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn và chứng chỉ. Sắp xếp nội dung theo thứ tự ưu tiên để nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận diện điểm mạnh.
• Làm nổi bật kinh nghiệm kế toán công nợ: Mô tả kinh nghiệm bằng các nhiệm vụ cụ thể như theo dõi công nợ phải thu - phải trả, đối chiếu công nợ, kiểm tra hóa đơn chứng từ, theo dõi thanh toán và lập báo cáo công nợ. Nếu có số liệu thực tế, nên bổ sung để tăng độ thuyết phục.
• Nhấn mạnh kỹ năng và nghiệp vụ liên quan: CV nên làm nổi bật các kỹ năng nhà tuyển dụng thường tìm kiếm như Excel, phần mềm kế toán, đối chiếu số liệu, quản lý công nợ và xử lý chứng từ, giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian.
• Đưa thành tích bằng số liệu nếu có: Thành tích có số liệu giúp CV nổi bật hơn so với việc chỉ liệt kê nhiệm vụ. Chẳng hạn, có thể đề cập số lượng khách hàng theo dõi, quy mô công nợ quản lý hoặc tỷ lệ giảm công nợ quá hạn.
• Tối ưu CV theo tin tuyển dụng: Trước khi gửi CV, hãy đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh nội dung cho phù hợp. Đưa các từ khóa xuất hiện trong tin tuyển dụng như “đối chiếu công nợ”, “công nợ phải thu”, “công nợ phải trả”, “Excel”, “phần mềm kế toán” vào những phần phù hợp.

VIII. Một số câu hỏi thường gặp

1. Không có kinh nghiệm làm kế toán công nợ được không?

Có. Nhiều doanh nghiệp hiện nay với tuyển thực tập sinh kế toán công nợ hay kế toán công nợ fresher chưa có kinh nghiệm, miễn là bạn đáp ứng yêu cầu về học vấn, hiểu cơ bản nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán công nợ và sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

2. Lộ trình phát triển của kế toán công nợ như thế nào?

Lộ trình phổ biến có thể bắt đầu từ Thực tập sinh/Fresher → Nhân viên kế toán công nợ → Kế toán tổng hợp → Kế toán trưởng hoặc các vị trí quản lý tài chính. Tốc độ thăng tiến phụ thuộc vào năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và định hướng của từng người.

3. Tìm việc kế toán công nợ uy tín ở đâu?

Bạn có thể tìm kiếm việc làm kế toán công nợ tại JobOKO. Khi tìm kiếm, nhập từ khóa “kế toán công nợ” và lọc việc làm theo các tiêu chí như yêu cầu kinh nghiệm, địa điểm làm việc, hình thức làm việc để tìm được công việc sát hơn với nhu cầu.

Trên đây là toàn bộ thông tin mô tả công việc kế toán công nợ. Với nhu cầu tuyển dụng ổn định, kế toán công nợ là vị trí đáng cân nhắc nếu bạn muốn phát triển lâu dài trong ngành kế toán. Nếu đang tìm kiếm cơ hội việc làm vị trí này, xem ngay việc làm tại JobOKO và chuẩn bị CV làm nổi bật kinh nghiệm, nghiệp vụ và kỹ năng phù hợp để tăng khả năng lọt vào mắt nhà tuyển dụng.