Kế toán trưởng là gì? Mẫu mô tả công việc kế toán trưởng

I. Kế toán trưởng là gì? Phân biệt kế toán trưởng và kế toán tổng hợp

Theo Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13, Kế toán trưởng được định nghĩa như sau: “Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán”.

Nói một cách dễ hiểu, kế toán trưởng (Chief Accountant) là người đứng đầu, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Phân biệt kế toán trưởng và kế toán tổng hợp

• Kế toán trưởng: Quản lý và điều hành hoạt động kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trong doanh nghiệp theo phân công, quy định.
• Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp, kiểm tra và xử lý số liệu từ các phần hành; chịu trách nhiệm về tính chính xác của phần việc, số liệu được giao.

II. Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng

Điều 55 Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13 quy định trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng như sau:

1. Trách nhiệm của kế toán trưởng

• Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
• Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam.
• Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

2. Quyền hạn của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có các quyền cơ bản sau:

• Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
• Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng.
• Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định.
• Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

III. Cập nhật bảng mô tả công việc kế toán trưởng chuẩn

1. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng chung

Mục tiêu công việc

Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán - tài chính; bảo đảm số liệu chính xác, báo cáo đúng hạn, tuân thủ pháp luật, kiểm soát rủi ro và hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.

Nhiệm vụ chính

• Xây dựng cơ cấu, quy trình và quy chế hoạt động của phòng kế toán.
• Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá nhân sự kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát tính chính xác của các số liệu kế toán.
• Tổ chức lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo kế toán định kỳ.
• Theo dõi tình hình doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền và các khoản phải thu, phải trả.
• Kiểm soát việc kê khai, quyết toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
• Phối hợp với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi cần thiết.
• Phân tích số liệu tài chính, nhận diện các vấn đề về chi phí và dòng tiền để tham mưu cho ban lãnh đạo.
• Kiểm soát việc lưu trữ chứng từ, sổ sách và hồ sơ kế toán theo quy định.

Quyền hạn

• Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, chứng từ và dữ liệu.
• Kiểm tra, đối chiếu và yêu cầu điều chỉnh số liệu chưa phù hợp.
• Đề xuất tạm dừng hồ sơ thanh toán chưa đủ điều kiện.
• Tham gia ý kiến về hợp đồng, đầu tư, mua sắm, vay vốn và quản lý tài sản.
• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng hoặc xử lý nhân sự kế toán.
• Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi phát hiện rủi ro hoặc sai phạm.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm kế toán và kinh nghiệm quản lý phòng kế toán.
• Am hiểu kế toán doanh nghiệp, thuế, hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính.
• Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán và ERP.
• Có kỹ năng phân tích, quản lý dòng tiền, giao tiếp và xử lý vấn đề.
• Đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện của chức danh kế toán trưởng theo quy định áp dụng.

2. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng công ty sản xuất

Mục tiêu công việc: Quản lý hệ thống kế toán và kiểm soát tài chính, giá thành sản xuất, tồn kho và chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.

Mô tả công việc

• Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
• Kiểm soát việc ghi nhận chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung.
• Theo dõi, kiểm tra số liệu nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất xác định và kiểm soát giá thành sản phẩm.
• Phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và định mức sản xuất.
• Kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí vận hành và các khoản phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Theo dõi công nợ với nhà cung cấp nguyên vật liệu và khách hàng.
• Kiểm tra việc phân bổ chi phí, khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
• Lập và phân tích báo cáo giá thành, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về phương án tối ưu chi phí và hiệu quả hoạt động sản xuất.

3. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng công ty xây dựng

Mục tiêu công việc: Kiểm soát tài chính, chi phí và giá thành theo từng công trình, dự án, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng tình hình hoạt động xây dựng.

Mô tả công việc:

• Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động xây dựng và thi công công trình.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí theo từng công trình, hạng mục hoặc dự án.
• Kiểm tra chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí chung.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và giá vốn theo từng hợp đồng xây dựng.
• Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ của từng công trình.
• Phối hợp với bộ phận dự án, kỹ thuật và vật tư để đối chiếu số liệu.
• Theo dõi tình hình tạm ứng, thanh toán và thu hồi công nợ từ chủ đầu tư.
• Kiểm tra việc hạch toán và phân bổ chi phí liên quan đến từng dự án.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo chi phí theo yêu cầu.
• Phân tích hiệu quả từng công trình và cảnh báo các khoản chi phí có nguy cơ vượt ngân sách.

4. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng khách sạn

Mục tiêu công việc: Quản lý hoạt động kế toán, kiểm soát doanh thu và chi phí từ các bộ phận dịch vụ trong khách sạn.

Mô tả công việc:

• Tổ chức và điều hành hoạt động của bộ phận kế toán khách sạn.
• Kiểm soát doanh thu từ phòng nghỉ, nhà hàng, hội nghị, spa và các dịch vụ khác.
• Đối chiếu doanh thu hằng ngày từ hệ thống quản lý khách sạn và các bộ phận kinh doanh.
• Kiểm soát tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu thẻ và các phương thức thanh toán khác.
• Theo dõi công nợ khách hàng, đối tác du lịch và các nhà cung cấp.
• Kiểm soát chi phí thực phẩm, đồ uống, vật tư và chi phí vận hành khách sạn.
• Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa và tài sản của khách sạn.
• Phân tích doanh thu, công suất phòng, chi phí và lợi nhuận theo từng kỳ.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị phục vụ ban giám đốc.
• Phối hợp kiểm toán và các bộ phận liên quan trong quá trình kiểm tra số liệu.

5. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng trong đơn vị HCSN

Mục tiêu công việc: Tổ chức công tác kế toán, quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tài sản và các khoản thu chi của đơn vị hành chính sự nghiệp.

Mô tả công việc

• Tổ chức và điều hành công tác kế toán của đơn vị theo quy định hiện hành.
• Kiểm soát việc tiếp nhận, phân bổ và sử dụng các nguồn kinh phí.
• Theo dõi, kiểm tra các khoản thu, chi và tình hình sử dụng ngân sách.
• Kiểm soát chứng từ, sổ sách và hồ sơ kế toán trước khi ghi nhận.
• Theo dõi tài sản công, công cụ dụng cụ và các khoản đầu tư của đơn vị.
• Tổ chức lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các báo cáo theo yêu cầu.
• Kiểm tra việc thực hiện dự toán ngân sách và cảnh báo các khoản chi chưa phù hợp.
• Phối hợp với cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính và đơn vị kiểm tra, kiểm toán.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
• Tham mưu cho lãnh đạo về quản lý tài chính và sử dụng nguồn lực của đơn vị.

6. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng bán lẻ

Mục tiêu công việc: Kiểm soát hệ thống tài chính, doanh thu, hàng tồn kho và dòng tiền tại chuỗi cửa hàng hoặc hệ thống bán lẻ.

Mô tả công việc

• Quản lý và điều hành hoạt động kế toán tại hệ thống bán lẻ.
• Kiểm soát doanh thu theo từng cửa hàng, khu vực và kênh bán hàng.
• Đối chiếu doanh thu giữa hệ thống bán hàng, tiền mặt, ngân hàng và các nền tảng thanh toán.
• Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa tại các cửa hàng và kho trung tâm.
• Kiểm soát các khoản chiết khấu, khuyến mại, hoàn trả và điều chỉnh doanh thu.
• Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và các đối tác.
• Kiểm soát chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, vận hành và logistics.
• Phân tích doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh theo từng điểm bán.
• Kiểm soát quy trình kiểm kê và xử lý chênh lệch tồn kho.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo hiệu quả hoạt động bán lẻ.

7. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng bệnh viện

Mục tiêu công việc: Quản lý công tác kế toán và kiểm soát nguồn thu, chi phí, tài sản và hoạt động tài chính của bệnh viện.

Mô tả công việc:

• Tổ chức và điều hành bộ phận kế toán của bệnh viện.
• Kiểm soát doanh thu từ khám chữa bệnh và các dịch vụ y tế.
• Theo dõi, đối chiếu các khoản thanh toán từ người bệnh, bảo hiểm và các đối tác.
• Kiểm soát chi phí thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị và các khoản chi vận hành.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và các khoản tạm ứng.
• Kiểm soát tài sản cố định, trang thiết bị y tế và công cụ dụng cụ.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và hồ sơ thanh toán.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo tài chính chuyên ngành theo yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để kiểm soát doanh thu, chi phí và số liệu liên quan.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về quản lý ngân sách, dòng tiền và hiệu quả sử dụng nguồn lực.

8. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng công ty thương mại

Mục tiêu công việc: Quản lý hoạt động kế toán, kiểm soát doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho và công nợ trong doanh nghiệp thương mại.

Mô tả công việc

• Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán.
• Kiểm soát doanh thu, giá vốn và lợi nhuận theo từng nhóm sản phẩm hoặc kênh bán hàng.
• Theo dõi tình hình nhập khẩu, mua hàng, bán hàng và luân chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra số liệu nhập - xuất - tồn tại kho và các điểm kinh doanh.
• Kiểm soát công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp.
• Theo dõi dòng tiền và lập kế hoạch thanh toán theo kỳ.
• Kiểm soát chiết khấu, chính sách giá, hàng trả lại và các khoản điều chỉnh doanh thu.
• Phân tích biên lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm, khách hàng hoặc kênh bán.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về kiểm soát chi phí, dòng tiền và phương án nâng cao hiệu quả kinh doanh.

9. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng bằng tiếng Anh

Job Title: Chief Accountant

Job Summary: The Chief Accountant is responsible for managing accounting operations, controlling financial data and ensuring the accuracy and compliance of the company's accounting and financial activities.

Job Description:

• Manage and oversee the daily operations of the accounting department.
• Develop and maintain accounting policies, procedures and internal controls.
• Assign tasks, supervise performance and support the professional development of accounting staff.
• Review and verify accounting transactions, financial records and supporting documents.
• Prepare and review monthly, quarterly and annual financial reports.
• Monitor accounts receivable, accounts payable, cash flow and other financial activities.
• Ensure timely tax declarations, tax payments and compliance with applicable regulations.
• Coordinate with auditors, banks, tax authorities and other external stakeholders.
• Analyze financial data, operating costs and business performance.
• Provide financial advice and recommendations to senior management.
• Ensure that accounting records and documents are properly maintained and securely stored.

IV. Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Căn cứ Điều 54 Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13, các tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng bao gồm:

• Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
• Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
• Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Có thời gian công tác thực tế về kế toán: Với người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ đại học trở lên yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu 2 năm. Với trình độ trung cấp, cao đẳng, yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu 3 năm.
• Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

V. Mức lương kế toán trưởng mới nhất

Theo “Báo cáo lương và tuyển dụng” của JobOKO, mức lương kế toán trưởng hiện nay dao động từ 20 - 45 triệu đồng/tháng. Trong đó, tính theo kinh nghiệm:

• 1-3 năm kinh nghiệm: 20 - 25 triệu đồng/tháng.
• 3-5 năm kinh nghiệm: 25 - 35.5 triệu đồng/tháng.
• Trên 5 năm kinh nghiệm: 35 - 45 triệu đồng/tháng.

VI. Cơ hội và thách thức khi làm kế toán trưởng

Kế toán trưởng là vị trí quản lý quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán, tài chính và nhiều quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy, công việc này mang đến cơ hội phát triển nghề nghiệp, thu nhập và vị thế chuyên môn tốt, nhưng đồng thời cũng đi kèm áp lực cao về trách nhiệm, độ chính xác và khả năng xử lý vấn đề.

1. Cơ hội nghề nghiệp

• Có cơ hội thăng tiến: Có thể phát triển lên các vị trí như trưởng phòng tài chính, giám đốc tài chính (CFO), giám tốc tài chính kế toán, Finance Manager,...
• Mức thu nhập và chế độ đãi ngộ hấp dẫn: Mức lương và chế độ đãi ngộ thuộc hàng top trong khối kế toán nói riêng, khối văn phòng công ty nói chung.
• Có vị thế trong doanh nghiệp: Kế toán trưởng có thể tham gia vào quá trình hoạch định tài chính, đề xuất phương án, đánh giá hiệu quả, tư vấn các vấn đề tài chính - kinh doanh cho ban lãnh đạo và mở rộng quan hệ với các đối tác, ngân hàng, kiểm toán.
• Phát triển toàn diện cả chuyên môn và kỹ năng: Hoàn thiện kiến thức kế toán, phân tích tài chính, quản trị dòng tiền và chi phí, quản lý nhân sự, giao tiếp, đàm phán, tư duy quản trị và hoạch định tài chính.

2. Thách thức phải đối mặt

• Áp lực trách nhiệm: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động kế toán và tính chính xác của số liệu tài chính. Sai sót trong báo cáo hoặc nghiệp vụ có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động và rủi ro tài chính của doanh nghiệp.
• Cập nhật thường xuyên quy định của pháp luật: Các quy định về kế toán, thuế, hóa đơn, chứng từ thường xuyên thay đổi, đòi hỏi kế toán trưởng phải liên tục cập nhật. Việc chậm nắm bắt quy định mới có thể dẫn đến sai sót và rủi ro cho doanh nghiệp.
• Áp lực thời gian: Đảm bảo nhiều báo cáo, sổ sách và nghĩa vụ tài chính được hoàn thành đúng hạn. Áp lực thường tăng cao vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc mùa quyết toán.
• Áp lực chuyển đổi số và AI: Sự phát triển của phần mềm kế toán, ERP và AI đòi hỏi kế toán trưởng phải liên tục thích nghi với công nghệ mới. Đồng thời, cần biết cách ứng dụng công nghệ để tăng hiệu suất nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác và bảo mật dữ liệu.
• Phải cân bằng giữa ban lãnh đạo và các phòng ban: Cần dung hòa mục tiêu tăng trưởng của ban lãnh đạo với nhu cầu ngân sách, chi phí của các phòng ban. Điều này đòi hỏi khả năng phân tích, giao tiếp và thuyết phục để đưa ra quyết định phù hợp.

VII. Một số câu hỏi thường gặp

1. Phỏng vấn kế toán trưởng thường có nội dung gì?

Phỏng vấn kế toán trưởng thường tập trung vào 4 nhóm chính: kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm xử lý tình huống, năng lực quản lý và khả năng tư vấn tài chính cho doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng có thể hỏi về báo cáo tài chính, thuế, dòng tiền, kiểm soát chi phí, quản lý đội ngũ kế toán và cách ứng viên giải quyết sai sót hoặc rủi ro phát sinh.

https://vn.joboko.com/blog/cau-hoi-phong-van-ke-toan-truong-nwi636

2. Kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán ai lớn hơn?

Trong nhiều doanh nghiệp, kế toán trưởng đồng thời giữ chức danh trưởng phòng kế toán và trực tiếp quản lý bộ phận này. Nếu hai vị trí được thiết lập độc lập, kế toán trưởng thường có vai trò chuyên môn và trách nhiệm pháp lý cao hơn trong công tác kế toán. Trong khi đó, trưởng phòng kế toán chủ yếu tập trung vào quản lý, điều hành hoạt động của phòng theo cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.

3. Tìm việc làm kế toán trưởng ở đâu?

Để tìm việc làm kế toán trưởng uy tín, bạn có thể truy cập JobOKO, sau đó, tìm kiếm việc làm bằng các từ khóa như “kế toán trưởng”, “Chief Accountant”, “Head of Accounting”, “Accounting Manager”. Có thể sử dụng bộ lọc địa điểm, kinh nghiệm, hình thức làm việc, mức lương,... để tìm việc sát với nhu cầu hơn.

Kế toán trưởng không chỉ chịu trách nhiệm kiểm soát số liệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định. Hy vọng mô tả công việc kế toán trưởng trên đây đã giúp ứng viên hiểu rõ hơn về nhiệm vụ, yêu cầu của vị trí. Nếu đang tìm kiếm cơ hội phát triển trong ngành kế toán, truy cập ngay JobOKO để tìm việc làm và ứng tuyển nhanh.