Kế toán tổng hợp là gì? Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

I. Kế toán tổng hợp là gì? 

Kế toán tổng hợp là vị trí chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra và hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Từ những số liệu này, họ sẽ lập nên các báo cáo tài chính để ban lãnh đạo nắm bắt được sức khỏe tài chính của công ty.
Nói một cách dễ hiểu, nếu các kế toán viên chi tiết (như kế toán kho, kế toán thanh toán...) lo từng mảnh ghép nhỏ, thì kế toán tổng hợp là người ráp những mảnh ghép đó lại thành một bức tranh tài chính hoàn chỉnh.

 

II. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Công việc chính của kế toán tổng hợp cụ thể như sau:

• Kiểm tra và đối chiếu tính hợp lý của các định khoản, đảm bảo số liệu chi tiết từ các bộ phận khớp đúng với số liệu tổng hợp trên sổ cái.

• Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện các bút toán nội sinh và kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định lãi lỗ cuối kỳ.

• Quản lý công nợ, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời đề xuất xử lý các khoản nợ khó đòi.

• Lập báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN) và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng hoặc hàng quý theo quy định.

• Hoàn thiện báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.

• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, tài liệu kế toán cho ban giám đốc, cơ quan thuế hoặc các đơn vị kiểm toán khi có yêu cầu.

• Lưu trữ dữ liệu kế toán khoa học trên phần mềm và sổ sách, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.

III. Yêu cầu về kỹ năng, bằng cấp đối với kế toán tổng hợp

Nhà tuyển dụng tuyển kế toán tổng hợp thường yêu cầu ứng viên có thể hạch toán chuẩn – kiểm tra chứng từ – lập báo cáo đúng hạn. Các kỹ năng dưới đây sẽ giúp bạn làm tốt công việc được giao:

• Kỹ năng hạch toán, lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt.
• Hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Giữ bí mật công việc.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp giấy tờ khoa học.
• Kỹ năng nhập chứng từ, kiểm tra chứng từ.
• Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kế toán - kiểm toán, Tài chính - kế toán.

IV. Cần chuẩn bị gì khi ứng tuyển kế toán tổng hợp?

1. Dùng mẫu CV xin việc kế toán chuẩn ATS

Sử dụng mẫu CV chuẩn ATS với cấu trúc đơn giản, tối giản màu sắc giúp hồ sơ của bạn dễ dàng vượt qua bộ lọc của hơn 44% doanh nghiệp đang ứng dụng AI để quét từ khóa chuyên môn.

2. Câu hỏi phỏng vấn

Vì kế toán tổng hợp đòi hỏi tính chính xác và bao quát cao, nhà tuyển dụng thường đưa ra các câu hỏi khắt khe nhằm kiểm tra cả nghiệp vụ chuyên sâu lẫn khả năng xử lý tình huống thực tế.

Một số câu hỏi thường gặp:

• Bạn hãy mô tả quy trình "khóa sổ" tháng hoặc cuối năm mà bạn từng thực hiện?,

• Khi số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái bị lệch nhau, bạn sẽ xác định nguyên nhân và xử lý như thế nào?,

• Bạn đã từng sử dụng phần mềm kế toán nào và công cụ đó đã giúp ích gì cho công việc của bạn?,

• Làm thế nào để bạn phát hiện các thông số bị sai sót hoặc gian lận trong sổ sách kế toán?

• Theo bạn, kế toán và kiểm toán khác nhau như thế nào?

V. Triển vọng nghề nghiệp của kế toán tổng hợp

Nhu cầu đối với kế toán tổng hợp ngày càng tăng vì vị trí này cần có ở mọi doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ - điển hình của quy mô doanh nghiệp trong nước, nơi không có sự chuyên môn hóa quá chi tiết, đòi hỏi một nhân viên kế toán phải thành thạo nhiều mảng chuyên môn trong nghề.

Mức lương của nhân viên kế toán tổng hợp được đánh giá là tương đối cao (dao động từ 8-20 triệu đồng/tháng) trong nghề cũng như so với mặt bằng chung vì để làm được ở vị trí này, kế toán viên phải có kinh nghiệm làm việc ở các mảng chuyên môn trước.

 

VI. Con đường từ kế toán tổng hợp lên kế toán trưởng

Trước khi trở thành kế toán trưởng, bạn phải là một kế toán tổng hợp giỏi. Để có khả năng làm kế toán tổng hợp, bạn cần có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở các mảng chuyên môn trong nghề, bao gồm kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán tài chính, kế toán thuế...
Kế toán trưởng có nhiều trách nhiệm và áp lực hơn kế toán viên rất nhiều, không chỉ phải hoàn thành tốt công việc chuyên môn mà còn có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
Trở thành một kế toán tổng hợp không chỉ đơn thuần là làm việc với những con số, mà là nghệ thuật kết nối các dữ liệu để vẽ nên bức tranh toàn cảnh về sức khỏe của doanh nghiệp. Dù áp lực và đòi hỏi sự tỉ mỉ cao, nhưng đây chính là "nấc thang" quan trọng nhất để bạn tiến tới vị trí kế toán trưởng trong tương lai. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn về nghề nghiệp và tiếp thêm động lực để bạn chinh phục những cột mốc mới trên con đường sự nghiệp tài chính của mình!