​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là công việc đòi hỏi tính chính xác và cẩn thận. Vì vậy, khi cần nhân sự vị trí này, nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn vô cùng khắt khe, khiến cho ứng viên rất hồi hộp và lo lắng. Những yêu cầu công việc nhân viên kế toán tổng hợp thường được cung cấp cụ thể khi đăng tin trên các trang web tuyển dụng, tìm kiếm việc làm hay mạng xã hội. Để dễ dàng trúng tuyển vị trí mơ ước, JOBOKO.com mời bạn tham khảo câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn kế toán tổng hợp trong bài viết dưới đây.

MỤC LỤC:
I. Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp hay nhất và cách trả lời
II. Một số câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp phổ biến khác

I. Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp hay nhất và cách trả lời

1. Kế toán gồm những bộ phận nào?
Kế toán gồm có 3 bộ phận:

• Kế toán tài chính: Là quá trình ghi lại các giao dịch kinh doanh một cách có hệ thống trong sổ sách kế toán của công ty để lập báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính này về cơ bản có hai loại đó là: Báo cáo lợi nhuận và Bảng cân đối kế toán.

• Kế toán chi phí: Là quá trình phân loại và ghi lại các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của tổ chức một cách có hệ thống để kiểm soát chi phí.

• Kế toán quản trị: Là quá trình phân tích, giải thích và trình bày các thông tin kế toán sau khi được kế toán tài chính và kế toán chi phí thu thập để giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định, thành lập chính sách và cách thức thi hành các hoạt động hàng ngày.

2. Có những hệ thống kế toán nào?
Có 2 hệ thống kế toán đó là:

• Kế toán tiền mặt: Hệ thống này chỉ ghi nhận hóa đơn tiền mặt và thanh toán. Hệ thống này sẽ hoạt động khi doanh nghiệp chi tiền mặt và thu về lợi nhuận.

• Kế toán dồn tích: Hệ thống này kết hợp các khoản thu để chi.

3. Có những loại chi phí nào quan trọng trong kế toán

Trong kế toán, có 3 loại chi phí quan trọng là:

• Chi phí vốn đầu tư: Có thể hiểu đây là các chi phí dành cho việc đầu tư các tài sản dài hạn như địa điểm làm việc, trang thiết bị,... để giúp công ty kiếm lợi nhuận.

• Chi phí tạo ra doanh thu: Là các khoản chi về mua nguyên vật liệu, nhân công, tiền lương nhân viên,... trong 1 năm mà công ty bỏ ra để thu về lợi nhuận.

• Chi phí người mua trả tiền trước: Là một khoản thu chi trong một năm nhưng lợi ích của nó có thể được kéo dài đến vài năm. Và những khoản này được tính vào tài khoản lãi và lỗ.

4. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là công tác kế toán sử dụng các phương pháp kế toán để ghi lại các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp hoặc một công ty. Các công ty sử dụng hệ thống sổ sách để ghi lại tất cả các giao dịch tài chính. Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn bao gồm việc duy trì và lưu giữ các sổ kế toán, trong đó có: Sổ mua đồ, sổ bán hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ cái, sổ cái về nhà cung cấp, sổ cái về khách hàng. Để xin việc làm ở vị trí này các bạn cần hiểu rõ về công việc và tìm hiểu kỹ những mẫu CV xin việc kế toán tổng hợp để có sự lựa chọn phù hợp nhất.

5. Công việc của một kế toán tổng hợp sẽ là gì?
Công việc của một kế toán tổng hợp sẽ là:

• Thực hiện các công việc liên quan đến kế toán hoặc kiểm toán.
• Nhận và xử lý tất cả các hóa đơn thanh toán theo quy trình và hướng dẫn
• Hỗ trợ các nhân viên khác khi cần thiết
• Diễn giải các điều khoản thanh toán và thực hiện phán quyết, đưa ra quyết định hợp lý khi xử lý thanh toán của nhà cung cấp.
• Gây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhân viên thu mua, nhân viên nhận hàng... và các khu vực khác của tập đoàn là khách hàng phải trả tiền.
• Cập nhật liên tục về các chính sách, thủ tục và quy định của Công ty liên quan đến việc xử lý hóa đơn thanh toán.

II. Một số câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp phổ biến khác

6. Bạn có sử dụng phần mềm kế toán nào không? Nó đã giúp ích cho công việc của bạn như thế nào?
7. Ở công ty cũ, bạn đã thử áp dụng sử dụng phương pháp xử lý tự động nào để tiết kiệm thời gian và chi phí cho công việc kế toán hay chưa?
8. Bạn sẽ làm gì khi có quá việc việc phải hoàn thành trong một thời gian ngắn?
9. Bạn làm thế nào để phát hiện các thông số bị sai sót hoặc gian lận trong sổ sách kế toán?
10. Với một khách hàng không có chuyên môn kế toán thì bạn sẽ hướng dẫn họ như thế nào?
11. Làm thế nào để duy trì tính chính xác trong quy trình kế toán?
12. Bạn có thể đề xuất một giải pháp giúp công ty tiết kiệm chi phí kế toán hoặc tận dụng tối đa nguồn lực tài chính của mình?
13. Khi thực hiện quy trình kế toán kép thì phải lưu ý tới sự trùng khớp của những yếu tố nào?
14. Nếu công ty có 3 tài khoản ngân hàng thì cần phải có mấy sổ cái kế toán?
15. Bạn dự tính nợ xấu bằng phương pháp nào?
16. Tại sao khi sử dụng bút toán (journal entry) thì dễ bị gian lận hơn là sổ cái kế toán?
17. Bạn đánh giá độ tin cậy của các tài liệu tài chính - kế toán bằng cách nào?
18. Theo bạn, big data là gì và tại sao nhân viên kế toán lại cần phải có kiến thức về big data?
19. Ngành kế toán phải đối mặt với những rủi ro gì? Làm thế nào để giảm thiểu những rủi ro này?
20. Theo bạn, kế toán và kiểm toán khác nhau như thế nào?
21. Theo bạn, nhân viên kế toán tổng hợp cần phải có những kỹ năng gì?
22. Thách thức lớn nhất đối với nhân viên kế toán tổng hợp là gì? Trên đây JOBOKO.com vừa gợi ý cho ứng viên những câu hỏi mà nhà tuyển dụng hay hỏi khi phỏng vấn vị trí kế toán tổng hợp cũng như một số cách trả lời để thuyết phục nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, một nhân viên kế toán tổng hợp giỏi thì có kinh nghiệm thôi chưa đủ mà phải có những phẩm chất, kỹ năng cần thiết. Chỉ khi bạn đáp ứng đầy đủ kỹ năng cần có của một kế toán tổng hợp, con đường sự nghiệp của bạn mới có cơ hội phát triển rạng rỡ, thành công vượt bậc.