Câu hỏi phỏng vấn Kế toán trưởng & Cách trả lời hay nhất [Update 2026]

• Tập hợp đầy đủ hóa đơn, chứng từ phát sinh trong kỳ
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ

Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

• Ghi nhận tất cả giao dịch vào phần mềm kế toán
• Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích

Bước 3: Kiểm tra, đối chiếu số liệu

• Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
• Đối chiếu kho, kiểm kê thực tế
• Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái

Bước 4: Thực hiện các bút toán cuối kỳ

• Tính và trích khấu hao TSCĐ
• Phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước
• Tính giá thành sản phẩm (nếu có)
• Kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh
• Tính thuế TNDN tạm tính

Bước 5: Khóa sổ kế toán

• Khóa sổ các tài khoản
• In sổ sách phục vụ lưu trữ và kiểm tra

Bước 6: Lập Báo cáo tài chính

• Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN)
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN)
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN)
• Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN)

Bước 7: Kiểm tra, ký duyệt và công bố

• Rà soát lần cuối tính hợp lý của các chỉ tiêu
• Trình ký duyệt theo quy định
• Nộp BCTC cho cơ quan thuế, thống kê đúng hạn

• Cơ sở dồn tích: Ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu, thực chi tiền
• Hoạt động liên tục: Giả định doanh nghiệp đang hoạt động và sẽ tiếp tục hoạt động trong tương lai gần
• Giá gốc: Tài sản được ghi nhận theo giá trị tại thời điểm mua vào, không tự ý điều chỉnh theo giá thị trường
• Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu phải phù hợp với chi phí tạo ra doanh thu đó
• Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán phải được áp dụng nhất quán giữa các kỳ
• Thận trọng: Phải xem xét các khoản lỗ có thể xảy ra (trích lập dự phòng), nhưng chỉ ghi nhận lợi nhuận khi chắc chắn
• Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu nếu thiếu thông tin đó có thể làm sai lệch BCTC

• Đối tượng sử dụng: Bên ngoài (Thuế, ngân hàng, kiểm toán, nhà đầu tư...)
• Mục đích: Công bố thông tin, tuân thủ pháp luật
• Tính pháp lý: Bắt buộc theo luật định
• Kỳ lập: Định kỳ tháng, quý, năm
• Nguyên tắc: Tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán
• Nội dung: Tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ

• Đối tượng sử dụng: Bên trong (Ban giám đốc, trưởng bộ phận...)
• Mục đích: Ra quyết định quản lý, điều hành
• Tính pháp lý: Không bắt buộc, tùy theo nhu cầu quản trị
• Kỳ lập: Linh hoạt theo yêu cầu quản trị
• Nguyên tắc: Theo yêu cầu quản lý nội bộ
• Nội dung: Doanh thu theo khu vực, chi phí theo bộ phận, hiệu suất từng dự án...

• Với BCTC: Chịu trách nhiệm chính về tính trung thực, hợp lý; đảm bảo tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán; ký duyệt và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Với BCQT: Thiết kế hệ thống báo cáo phù hợp với nhu cầu quản lý; phân tích, diễn giải số liệu thành thông tin hữu ích; tham mưu cho lãnh đạo dựa trên các báo cáo quản trị.

• Xác định bản chất sai sót (sai định khoản, sai số tiền, sai kỳ...)
• Đánh giá mức độ ảnh hưởng (ảnh hưởng cục bộ hay toàn bộ báo cáo)

Bước 2: Xử lý chuyên môn

• Hướng dẫn nhân viên lập chứng từ điều chỉnh hoặc bút toán đảo
• Nếu sai sót ảnh hưởng đến báo cáo đã nộp, tiến hành kê khai bổ sung
• Kiểm tra lại toàn bộ phần việc liên quan để đảm bảo không còn sai sót khác

Bước 3: Làm việc với nhân viên

• Gặp riêng, không khiển trách trước tập thể
• Tìm hiểu nguyên nhân: Do thiếu kiến thức, bất cẩn hay áp lực công việc?
• Nhắc nhở nhẹ nhàng nếu lần đầu, cảnh cáo nếu tái phạm

Bước 4: Phòng ngừa tái diễn

• Xem xét lại quy trình kiểm soát nội bộ, bổ sung các điểm kiểm tra cần thiết
• Tổ chức đào tạo hoặc hướng dẫn lại cho nhân viên về nghiệp vụ liên quan
• Tăng cường kiểm tra, rà soát đối với các nghiệp vụ phức tạp

• Định hướng rõ ràng: Tôi luôn đặt mục tiêu cụ thể cho từng nhân viên, giải thích rõ kỳ vọng và tiêu chuẩn công việc. Mọi người cần hiểu không chỉ làm gì mà còn hiểu tại sao phải làm như vậy.
• Hỗ trợ kịp thời: Tôi luôn sẵn sàng hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn. Tuy nhiên, tôi không làm thay mà hướng dẫn để họ tự giải quyết vấn đề.
• Trao quyền hợp lý: Sau khi nhân viên đã nắm vững công việc, tôi trao quyền để họ chủ động xử lý trong phạm vi trách nhiệm. Điều này vừa giúp tôi giảm tải công việc, vừa giúp nhân viên phát triển.
• Kiểm soát có chọn lọc: Tôi duy trì kiểm tra đột xuất và kiểm tra cuối kỳ đối với các phần việc trọng yếu, nhưng không kiểm soát vi mô gây áp lực cho nhân viên.

• Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên
• Xác định khoảng cách giữa năng lực hiện tại và yêu cầu công việc
• Lắng nghe nguyện vọng phát triển của từng người

• Giao thêm nhiệm vụ thử thách phù hợp với năng lực
• Luân chuyển công việc để nhân viên hiểu toàn bộ quy trình
• Đề xuất tham gia các khóa học bên ngoài phù hợp

• Dành thời gian hàng tuần để hướng dẫn, giải đáp
• Review công việc và góp ý xây dựng sau mỗi nhiệm vụ quan trọng
• Chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ các tình huống đã gặp

• Trao quyền xử lý các công việc khó hơn khi đã sẵn sàng
• Ghi nhận đóng góp và tạo động lực
• Đề xuất thăng tiến khi đủ năng lực

• Tạm thời giữ kín thông tin, tránh gây xáo trộn
• Thu thập đầy đủ chứng từ, sổ sách liên quan
• Sao lưu dữ liệu điện tử, đảm bảo không bị xóa hay thay đổi
• Xác định chính xác số tiền và thời gian gian lận

• Trình bày vụ việc với bằng chứng cụ thể
• Đề xuất các phương án xử lý (nội bộ hoặc pháp lý)
• Tham khảo ý kiến luật sư của công ty nếu có

• Nếu số tiền nhỏ và nhân viên hợp tác: Yêu cầu hoàn trả, ký cam kết, chấm dứt hợp đồng
• Nếu số tiền lớn hoặc không hợp tác: Làm rõ trách nhiệm hình sự, chuyển cơ quan điều tra

• Xác định lỗ hổng để gian lận xảy ra
• Bổ sung quy trình kiểm soát, phân chia trách nhiệm rõ ràng
• Tăng cường kiểm tra đột xuất, luân chuyển công việc định kỳ

• Tìm hiểu mô hình hoạt động, đặc thù ngành nghề của công ty
• Gặp gỡ từng nhân viên trong phòng, hiểu năng lực và công việc hiện tại
• Nghiên cứu hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo hiện có
• Đánh giá sơ bộ điểm mạnh, điểm yếu của bộ máy kế toán
• Làm quen với các phần mềm, quy trình đang áp dụng

• Rà soát chi tiết các quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ
• Phân tích báo cáo tài chính các năm gần nhất để hiểu tình hình
• Xác định các vấn đề tồn đọng, rủi ro cần xử lý ngay
• Trao đổi với cấp trên về những phát hiện ban đầu
• Xây dựng kế hoạch cải tiến ngắn hạn và dài hạn

• Triển khai các cải tiến ưu tiên (dễ làm, hiệu quả nhanh)
• Củng cố đội ngũ, phân công lại công việc nếu cần
• Xây dựng mục tiêu cho năm tài chính mới
• Thiết lập các báo cáo quản trị phù hợp với nhu cầu lãnh đạo