Mô tả Công việc
Phụ trách ghi nhận sổ sách hàng tồn kho theo số lượng và giá trị, xuất hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh thu (tách biệt hoàn toàn với bộ phận Kho vật lý - người trực tiếp
quản lý hàng hóa thực tế hàng ngày).
Xuất hóa đơn chỉ thực hiện theo lệnh bán hàng đã được phê duyệt, không tự quyết định số lượng/đơn giá.
Hạch toán tăng hàng tồn kho theo phiếu nhập kho do bộ phận Kho vật lý lập.
Xuất hóa đơn bán hàng và ghi nhận doanh thu theo yêu cầu từ phiếu xuất kho, trên cơ sở lệnh bán hàng/đơn hàng đã được Kinh doanh và cấp có thẩm quyền phê duyệt (đối chiếu khớp số lượng, đơn giá, điều khoản hợp đồng trước khi xuất hóa đơn).
Theo dõi hàng tồn kho theo lô, hạn sử dụng
Cuối mỗi tháng đối chiếu số lượng tồn kho trên sổ sách với số liệu kiểm kê thực tế do bộ phận Kho vật lý cung cấp; lập biên bản đối chiếu, xác định và báo cáo chênh lệch (nếu có).
Cung cấp số liệu liên quan đến kho hàng cho
Kế toán tổng hợp để
phục vụ lập báo cáo tài chính.