Quản Lý Văn Phòng Chi Nhánh (Kế Toán Kho + HCNS)

1. Quản lý nhân sự
Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm.
Theo dõi, chấm công hằng ngày cho nhân viên.
Tiếp nhận, phỏng vấn nhân viên mới (nếu có).
Đào tạo nhân viên mới.
Theo dõi, giám sát nhân viên xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày trong chi nhánh.
Xử lý các thủ tục hành chính, tiếp đoàn thanh tra (nếu có).
2. Quản lý kho
Nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh và tạo đơn hàng trên phần mềm, booking giao tỉnh.
Thao tác trên phần mềm các lệnh nhập, xuất hàng từ nhà cung cấp, chuyển kho, lệnh sản xuất, lệnh trả hàng, tháo dỡ, xuất mẫu... gửi báo cáo (nếu có).
Phối hợp với thủ kho theo dõi, tính toán, lên kế hoạch, đặt xe, chuyển hàng sang kho AAA hằng tuần.
Theo dõi, đôn đốc việc xuất đơn hàng; xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng, đổi trả hàng của kho AAA hằng ngày.
Kiểm soát bảng tồn kho HCM để giám sát nhập - xuất - tồn của thủ kho và kiểm kê cuối tháng.
Theo dõi đặt văn phòng phẩm, thùng carton và các nguyên vật liệu quan trọng.
3. Kế toán
Theo dõi chương trình khuyến mãi để xuất đơn đúng giá.
Kiểm soát, đối chiếu chứng từ gốc sau giao hàng; chụp chứng từ, lập bảng kê và chuyển về Hà Nội; gửi email chứng từ đã giao cho khách hàng Osifood.
Theo dõi, tính hoa hồng cho AAA hằng tháng.
Theo dõi, tính doanh số hàng gửi [protected info] tỉnh, Lotte tỉnh; tính phí vận chuyển, lập đề xuất thanh toán.
Theo dõi thu - chi quỹ hằng ngày, nhập phần mềm và Excel, gửi báo cáo cuối tuần.
4. Các công việc khác
Phối hợp với bộ phận kinh doanh lấy số liệu lập kế hoạch đặt hàng và tem hằng tháng.
Phối hợp với kho Hà Nội chốt bảng kế hoạch sau mỗi chuyến xuất hàng, chốt số lượng bổ sung để Hà Nội chuẩn bị cho chuyến tiếp theo.
Giám sát và phối hợp với thủ kho nhập hàng, kiểm hàng nguyên liệu từ nhà cung cấp và Hà Nội.
Báo cáo tồn tem, danh mục nhà cung cấp, tình hình sử dụng trang thiết bị.
Tổng hợp, cập nhật các thay đổi, quy trình và các file theo dõi.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.