Kế Toán Kho

1. Triển khai nghiệp vụ kế toán kho trong hoạt động bán hàng:
- Kiểm tra vật tư, nguyên liệu (số lượng, chủng loại, tên vật tư/nguyên liệu,...) theo đơn hàng (SO) của khách hàng (Đại lý,...). Phối hợp với Bộ phận Kế toán công nợ phải thu kiểm tra điều kiện giao hàng cho khách hàng trước khi lập Phiếu xuất kho gửi cho Kho tổng thực hiện xuất, giao hàng cho khách hàng theo đơn hàng (SO) đã được kiểm duyệt.
2. Triển khai nghiệp vụ kế toán kho trong hoạt động mua hàng:
- Kiểm tra hạng mục bàn giao, nghiệm thu vật tư, nguyên liệu mua của nhà cung cấp trong bộ hồ sơ đề nghị thanh toán do các Đơn vị gửi lên trước khi chuyển bộ hồ sơ này cho Bộ phận Kế toán công nợ phải trả.
3. Triển khai nghiệp vụ kế toán, quản lý hoạt động nhập - xuất vật tư, nguyên liệu qua Kho tổng:
- Lập phiếu (nhập kho, xuất kho), theo dõi, kiểm tra việc nhập, xuất kho phát sinh hàng ngày tại Kho tổng, đảm bảo nguyên tắc toàn bộ vật tư, nguyên liệu vào - ra Kho tổng đều phải được kiểm soát, được lên phiếu nhập - phiếu xuất và được hạch toán đầy đủ trên phần mềm kế toán.
- Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn vật tư, nguyên liệu theo dõi trên phần mềm kế toán với số liệu nhập - xuất - tồn vật tư, nguyên liệu theo dõi tại Kho tổng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Làm rõ nguyên nhân chênh lệch về số liệu (nếu có) và xử lý kịp thời theo đúng quy định.
- Kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê vật tư, nguyên liệu lưu kho tại Kho tổng định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu. Làm rõ nguyên nhân chênh lệch giữa số liệu theo dõi trên phần mềm kế toán với số liệu kiểm kê thực tế (nếu có) và xử lý kịp thời theo đúng quy định; xác định vật tư, nguyên liệu kém phẩm chất, không còn nhu cầu sử dụng và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
4. Thực hiện chế độ lập, báo cáo số liệu nhập, xuất, tồn Kho tổng:
- Lập, gửi báo cáo nhập - xuất - tồn Kho tổng định kỳ (hàng tháng) hoặc theo yêu cầu phục vụ cho công tác quản trị.
- Lập, gửi báo cáo xuất vật tư, nguyên liệu từ Kho tổng cho các Cửa hàng hàng ngày cho bộ Phòng Vận hành. Thực hiện rà soát, đối chiếu số liệu với quản lý Cửa hàng liên quan đến số liệu xuất hàng từ Kho tổng cho Cửa hàng định kỳ 2 lần/tháng.
- Đề xuất các các giải pháp hiệu quả liên quan đến hoạt động quản lý vật tư, nguyên liệu tại Kho tổng.
- Kiểm tra các chi phí phát sinh tại Kho tổng trước khi trình lên cấp quản lý có thẩm quyền hoặc chuyển cho các Bộ phận có liên quan trong Phòng triển khai các bước công việc tiếp theo.
- Thực hiện quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định pháp luật hiện hành thuộc phạm vi quản lý.