Rà soát chứng từ xuất kho - nhập kho: Hằng ngày kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (bao gồm: hóa đơn GTGT, hóa đơn lẻ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, v.vv..và điều chỉnh các sai lệch (nếu có). Sau đó sẽ ghi sổ toàn bộ nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái các tài khoản liên quan trên phần mềm kế toán.
Đối chiếu số liệu: Hằng ngày kế toán kho phải kết hợp với từng chi nhánh và
thủ kho tại kho tổng để đối chiếu thông tin trên Phần mềm kế toán với số liệu thực tế tại kho hàng để đảm bảo tính chính xác của số liệu và xử kịp thời các sai sót.
Xử lý tình huống phát sinh: Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết nhanh chóng các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc sai lệch số lượng hàng hóa. Kế toán kho sẽ phụ trách kiểm tra, điều chỉnh các sai lệch trên phần mềm khi nhận được thông tin từ các chi nhánh trong phạm vi cho phép.
Lập báo cáo: Cuối mỗi tháng phải lập báo cáo nhập - xuất - tồn gửi về Phòng kế toán. Trong trường hợp công ty cần cập nhật tình hình biến động của hàng hóa , Kế toán kho sẽ phải lập báo cáo nhập - xuất - tồn theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ chứng từ: Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán kho theo đúng quy định.
Kiểm kho định kỳ: Thực hiện kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế trong kho, đảm bảo khớp với dữ liệu trên sổ sách kế toán.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm ở vị trí Kế toán Kho (ưu tiên lĩnh vực thương mại bán lẻ hoặc sản xuất).
Nắm vững nghiệp vụ kế toán và hiểu biết về quy trình
quản lý kho.
Kỹ năng: Thành thạo phần mềm kế toán Fast Business Online, Excel
Phẩm chất: Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận chăm chỉ, tận tâm và có trách nhiệm với công việc.