1. Nhận đơn hàng và chuẩn bị hàng
- Nhận các đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
- Căn cứ vào đơn hàng lấy hàng và kiểm tra tem nhãn quy cách sản phẩm
- Lấy vỏ hộp tem nhãn phụ, seal
- Dán nhãn phụ vào vỏ hộp, cho hàng vào hộp đóng gói dán tem, seal
- Chuẩn bị chứng từ đóng cùng hàng, phiếu
giao hàng, hóa đơn VAT
- Hàng được đóng gói theo quy trình của công ty
+ Cho hàng vào hộp theo đơn dán băng dính hộp bọc xốp nổ bên ngoài vỏ hôp
+ In đơn hàng dán lên hộp
+ Đối với hàng không vừa hộp nhỏ hơn, hoặc hàng dễ vỡ bọc xốp nổ bên trong sau nó cho hộp carton sau đó mới đóng gói
2. Xuất hàng và Giao hàng
- Sau khi hàng đóng gói phân loại ra từng đơn vị vận chuyển, hay do nhân viên công ty giao căn cứ phiếu xuất kho giao hàng cho các đơn vị vận chuyển
- Căn cứ vào các đề xuất và chương trình khuyến mại đã được BOD duyệt xuất hàng tặng khuyến mại đối với khách hàng
3. Đối soát sau giao hàng
- Hàng được giao đơn vị vận chuyển sau 30 phút kiểm tra tình trạng đơn hàng đã được cập nhật hệ thống giao hàng chưa để báo đơn vị vận chuyển tránh mất hàng
- Đầu giờ sáng hàng ngày kiểm tra tình trạng hàng đang đi đường để Push đơn vị vận chuyển với trường hợp hàng chậm so với tiến độ trên hợp đồng.
Gọi báo nhân viên đơn vị vận chuyển đến lấy hàng
4. Kiểm kê hàng và tài sản
- Nhận hàng, kiểm tra sắp xếp hàng lên kệ giá theo phân công
- Kiểm kê hàng theo Tuần hoặc theo tháng , hoặc theo từng lần phát sinh sự vụ
- Kiểm kê tài sản
5. Nhiệm vụ khác
- Lập các đề xuất xin thanh toán các khoản chi phí
- Lập các đề xuất mua các công cụ dụng cụ phục cụ quá trình đóng hàng bán hàng
- Vệ sinh dọn dẹp khu vực khi sau khi làm việc
- Hỗ trợ phòng ban khác khi có yêu câu
- Lập báo cáo tình trạng giao hàng khu vực HN
- Làm công việc phát sinh, khi cấp quản lý và ban BOD yêu cầu