Đảm bảo sổ sách phản ánh đúng, đủ tình hình nhập-xuất-tồn kho, đúng lô, hạn
sử dụng, chứng từ nhập xuất hàng đúng quy định, quy trình, đủ chữ ký;
Chuẩn bị chứng từ nhập, đồng kiểm hàng nhập kho với thủ kho;
Kiểm duyệt đơn hàng trên phần mềm ERP theo tình hình tồn kho và chọn đúng lô, hạn xuất kho theo quy định;
Tập hợp đủ chứng từ nhập/xuất kho, đối chiếu với phần mềm theo dõi kho (ERP) và nộp chứng từ về phòng kế toán;
Kiểm kê hàng hoá (đồng kiểm với thủ kho) định kỳ hoặc đột xuất theo sự phân công của
Trưởng phòng kế toán hoặc Ban Giám đốc;
Tổng hợp số liệu nhập/xuất/tồn kho và lên yêu cầu nhập hàng;
Quản lý quỹ tiền mặt chi phí
giao nhận hàng của kho (thu, chi theo đúng chứng từ
chi phí giao nhận, xăng, chành xe...) và báo cáo về Trưởng phòng kế toán;
Chấm công nhân sự kho,
nhân viên giao hàng (theo chuyến, tăng ca,...);
Các công việc theo sự phân công của cấp trên trực tiếp;