Kế toán kho

1. Quản lý công nợ phải thu

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng/hợp đồng từ bộ phận Kinh doanh, lên đơn và gửi khách hàng;
• Định kỳ đối soát công nợ với khách hàng (đại lý/NPP/cửa hàng): theo dõi, cập nhật công nợ trên phần mềm kế toán;
• Giám sát chặt chẽ các khoản công nợ đến hạn/quá hạn. Phối hợp thu hồi công nợ kịp thời, đảm bảo tuân thủ quy định thanh toán.
• Lập báo cáo công nợ phải thu của khách hàng và quỹ tiền mặt định kỳ;
• Quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan trong phạm vi công việc.

2. Giao dịch và Quản lý kho

• Nhập hàng vào kho, đóng gói, giao hàng cho khách: hạch toán ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa dựa trên chứng từ (phiếu nhập/xuất, hóa đơn, biên bản giao nhận...)
• Đề xuất đặt hàng vật tư, điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh để đảm bảo tối ưu hàng tồn kho;
• Đối soát định kỳ số liệu hàng hóa với nhà cung cấp/khách hàng/kế toán các chi nhánh khác
• Cập nhật tồn kho thường xuyên trên hệ thống, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, báo cáo giải trình chênh lệch (nếu có);
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn;
• Nộp báo cáo, chứng từ theo quy định

3. Công việc khác

• Tổng hợp chấm công chi nhánh;
• Hạch toán một số các nghiệp vụ khác (nếu phát sinh chi phí);
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc;
• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu công việc.