Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi thực hiện các nghiệp vụ nhập hoặc xuất kho.
Rà soát hóa đơn nhập từ nhà sản xuất; xử lý các vấn đề nằm trong phạm vi được phép, như thiếu hụt nguyên vật liệu; những trường hợp vượt thẩm quyền cần báo cáo cấp trên.
Giám sát các hoạt động nhập - xuất - tồn kho.
Thực hiện nhập liệu chứng từ và số lượng hàng hóa vào hệ thống, đồng thời theo dõi và kiểm tra tính chính xác.
Cập nhật thường xuyên tình hình hàng tồn kho để đề xuất kế hoạch nhập/xuất phù hợp và trình
kế toán trưởng phê duyệt.
Đánh giá tính hợp lý trong một số công việc của
thủ kho như ghi chép, bố trí, và sắp xếp hàng hóa.
Phối hợp với thủ kho thực hiện kiểm kê hàng hóa, đồng thời xử lý các mặt hàng hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
Lập biên bản kiểm kê, đề xuất hướng xử lý khi phát hiện chênh lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách, sau đó gửi về phòng kế toán để giải quyết.
Xác nhận kết quả kiểm tra, đếm, bàn giao chứng từ, hóa đơn và đảm bảo việc ghi chép tuân thủ quy định.
Đối chiếu số liệu nhập - xuất giữa thủ kho và bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản.
Có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán như KiotViet, FAST,...
Kỹ năng giao tiếp tốt và xử lý tình huống linh hoạt.
Tác phong làm việc nhiệt tình, trung thực, cẩn trọng; tuân thủ bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.