- Hằng ngày kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (bao gồm: hóa đơn GTGT, hóa đơn lẻ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Sau đó sẽ ghi sổ toàn bộ nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái các tài khoản liên quan trên phần mềm kế toán.
- Kết hợp với từng chi nhánh và
thủ kho tại kho tổng để đối chiếu thông tin trên Phần mềm kế toán với số liệu thực tế tại kho hàng để đảm bảo tính chính xác của số liệu và xử kịp thời các sai sót.
- Cuối mỗi tháng phải lập báo cáo nhập - xuất - tồn ký nhận giữa kế toán kho và thủ kho.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán kho theo đúng quy định.