1 Kế toán kho & kiểm soát tồn kho (45%)
Kiểm tra, tổng hợp chứng từ nhập - xuất - tồn kho và hồ sơ thanh toán liên quan
Lập, kiểm tra phiếu nhập xuất kho; đối chiếu hóa đơn, đơn hàng và chứng từ
giao nhậnTheo dõi, cập nhật chính xác số liệu tồn kho trên hệ thống
Phối hợp kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế và xử lý chênh lệch
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, giá trị tồn kho và hồ sơ điều chỉnh tồn kho
2 Hành chính & hỗ trợ vận hành kho (40%)
Theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự kho
Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ tại kho
Tổng hợp nhu cầu mua sắm, sửa chữa, bảo trì và vật tư tiêu hao
Quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ hành chính liên quan
Hỗ trợ công tác hậu cần, an toàn lao động, PCCC và môi trường làm việc tại kho
3 Phối hợp xử lý hàng hoàn & hàng lỗi hỏng (15%)
Tiếp nhận và theo dõi thông tin hàng hoàn từ các kênh bán hàng
Phối hợp kiểm đếm, phân loại và cập nhật trạng thái hàng hoàn, hàng lỗi, hàng hỏng
Theo dõi tiến độ xử lý và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tồn kho, tiêu hủy hàng hóa
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý và báo cáo tình hình hàng hoàn định kỳ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Logistics, Quản trị kho hoặc ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về kế toán, kiểm soát tồn kho, hành chính kho hoặc vận hành kho.
Có kiến thức về chứng từ kế toán, nhập - xuất - tồn và kiểm kê hàng hóa.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại kho eCommerce, bán lẻ, phân phối hoặc logistics.
Yêu cầu các bên bổ sung hoặc làm rõ hồ sơ, chứng từ chưa đầy đủ.
Lập biên bản và báo cáo khi phát hiện hàng hóa, chứng từ hoặc số liệu sai lệch.
Đề xuất cải tiến công tác hành chính, chứng từ và kiểm soát tồn kho.
Từ chối xử lý giao dịch chưa đủ hồ sơ hoặc phê duyệt và báo cáo quản lý.
Không tự ý điều chỉnh tồn kho, xử lý hàng lỗi hỏng hoặc tiêu hủy khi chưa được phê duyệt.