Kế Toán Kiêm Hành Chính Tổng Hợp

1) Hạch toán và kiểm tra chứng từ hàng ngày
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của:
- hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra
- UNC, giấy báo có / báo nợ ngân hàng
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và phần mềm.
• Lưu trữ chứng từ theo tháng, theo nhà cung cấp, khách hàng.
2) Theo dõi công nợ phải thu - phải trả
• Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo từng hóa đơn.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Theo dõi thời hạn thanh toán, nhắc thanh toán đến hạn.
• Báo cáo tình trạng công nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý.
• Kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng nội bộ.
3) Theo dõi ngân hàng - dòng tiền
• Kiểm tra số dư các tài khoản ngân hàng hàng ngày.
• Lập ủy nhiệm chi, hồ sơ chuyển khoản thanh toán NCC.
• Theo dõi tiền về từ khách hàng.
• Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán hàng tuần / hàng tháng.
4) Kê khai thuế - hóa đơn
• Xuất hóa đơn GTGT bán hàng đúng thời điểm.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp lệ.
• Kê khai thuế GTGT, TNCN, các loại thuế phát sinh.
• Theo dõi tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
5) Giá thành - kho - báo cáo
• Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư.
• Kiểm tra giá vốn từng đơn hàng.
• Tính giá thành sản phẩm.
• Đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu kế toán.
• Lập báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng.
• Lập báo cáo tài chính nội bộ, quyết toán thuế năm.
6) Chấm công - hồ sơ nhân sự
• Theo dõi chấm công hàng ngày.
• Tổng hợp ngày công, nghỉ phép, tăng ca.
• Chuẩn bị bảng lương gửi BGĐ duyệt.
• Quản lý hồ sơ nhân sự:
- HĐLĐ
- CCCD
- hồ sơ BHXH