Kế Toán Kiêm Hành Chính

1. Nhiệm vụ về kế toán
Ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ thu - chi, doanh thu, chi phí, công nợ và các bút toán khác theo yêu cầu.
Quản lý tài chính nội bộ: Theo dõi quỹ tiền mặt, quản lý dòng tiền của công ty, thực hiện các giao dịch ngân hàng.
Quản lý công nợ: Theo dõi, kiểm soát và thu hồi công nợ phải thu; đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản phải trả.
Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế: Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN) định kỳ, đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
Lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán: Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ, lưu trữ khoa học và tuân thủ quy định.
2. Nhiệm vụ về nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, hồ sơ đánh giá, hồ sơ tăng/giảm nhân sự.
Chấm công và tính lương: Thu thập, quản lý bảng chấm công; tính lương, phụ cấp và các khoản thưởng phạt; đảm bảo thanh toán lương đúng hạn.
Quản lý các chế độ bảo hiểm và phúc lợi: Thực hiện đăng ký và theo dõi các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) cho nhân viên; giải quyết chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, và các phúc lợi khác.
Tuyển dụng và đào tạo: Hỗ trợ quá trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đến bố trí thử việc; tham gia lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nhân viên.
Theo dõi và đánh giá nhân sự: Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện đánh giá định kỳ hiệu quả công việc của nhân viên.
3. Các công việc hành chính hỗ trợ khác
Lập các báo cáo nội bộ: Báo cáo lương, bảo hiểm, tình hình nhân sự; báo cáo tổng hợp cho ban giám đốc về các khoản chi phí nhân sự, tình hình tài chính.
Xây dựng quy trình và chính sách nội bộ: Đề xuất và cải tiến các chính sách, quy trình kế toán và nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của công ty.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên: Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết và tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty.