Kế Toán Kiểm Soát Doanh Thu

1. Thông tin chung
Chức danh: Kế toán Kiểm soát Doanh thu
Phòng ban: Tài chính - Kế toán
Báo cáo trực tiếp: Kế toán trưởng
2. Mục tiêu công việc
Đảm bảo các hoạt động ghi nhận doanh thu của công ty chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định kế toán, đồng thời thực hiện các công việc kiểm soát doanh thu để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
3. Nhiệm vụ chính
3.1. Kiểm soát và ghi nhận doanh thu
Theo dõi và cập nhật doanh thu phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của công ty.
Đối chiếu, kiểm tra số liệu doanh thu giữa hệ thống bán hàng và hệ thống kế toán.
Kiểm tra và đảm bảo việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm, đúng tài khoản và đúng đối tượng.
3.2. Kiểm soát công nợ và thu hồi
Theo dõi công nợ khách hàng và phối hợp với bộ phận bán hàng để đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn.
Kiểm tra, xác nhận số dư công nợ phải thu định kỳ.
Lập báo cáo công nợ khách hàng và đề xuất các giải pháp xử lý công nợ quá hạn (nếu có).
3.3. Đối soát doanh thu
Thực hiện đối soát doanh thu hàng ngày/tuần/tháng với các kênh bán hàng (sàn TMĐT, website, cửa hàng offline, v.v.).
Phối hợp với các đối tác, ngân hàng, hoặc bên thứ ba để đối chiếu và xử lý các giao dịch thanh toán sai lệch.
Lập báo cáo đối soát và giải thích các sai lệch (nếu có).
3.4. Báo cáo và phân tích doanh thu
Lập báo cáo doanh thu định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) và gửi cho Giám đốc Tài chính hoặc Ban lãnh đạo.
Phân tích doanh thu, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng kênh bán hàng, từng sản phẩm/dịch vụ.
Hỗ trợ dự đoán xu hướng doanh thu để lập kế hoạch tài chính.
3.5. Kiểm soát quy trình và tuân thủ
Đảm bảo các quy trình ghi nhận và kiểm soát doanh thu tuân thủ đúng quy định kế toán và pháp luật.
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong việc cung cấp số liệu và giải trình doanh thu.
Phối hợp với các phòng ban để cải thiện quy trình quản lý doanh thu hiệu quả hơn.