Mô tả Công việc
Kế toán mua hàng
Tiếp nhận, kiểm tra yêu cầu mua hàng từ các khoa/phòng; phối hợp với bộ phận Mua hàng trong việc lấy báo giá, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp.
Kiểm tra chứng từ mua hàng: hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản
giao nhận, hóa đơn... đảm bảo hợp lệ trước khi thanh toán.
Hạch toán chi phí mua hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp theo đúng quy định kế toán và chuẩn mực của bệnh viện.
Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ; lập bảng tổng hợp thanh toán, đề xuất lịch chi trả.
Phối hợp phòng Vật tư và các bộ phận liên quan trong việc kiểm kê, đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn.
Kế toán khoTheo dõi, ghi nhận nhập - xuất - tồn kho vật tư, dụng cụ, thuốc, thiết bị tiêu hao, hàng hóa... theo đúng quy trình kế toán.
Đối chiếu số liệu với Thủ kho, đảm bảo số liệu sổ sách và thực tế trùng khớp.
Kiểm soát việc cấp phát vật tư cho các khoa/phòng, đảm bảo đúng định mức và quy trình phê duyệt.
Tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất; lập biên bản, phân tích chênh lệch, đề xuất hướng xử lý.
Lập báo cáo tồn kho định kỳ và báo cáo phân tích sử dụng vật tư
phục vụ công tác quản lý chi phí.