VỀ STEP UP
Step Up là công ty giáo dục với hơn 10 năm xây sản phẩm cho hàng triệu người học Việt Nam. Từ các sản phẩm đã có dấu ấn lớn trên thị trường như: Hack Não 1500 từ tiếng Anh, The Coach App đến các kênh nội dung tăng trưởng nhanh, team đang bước vào giai đoạn mở rộng cho Pika Robot - Robot AI, người bạn trò chuyện tiếng Anh dành cho trẻ nhỏ 5-10 tuổi.
Mô hình kinh doanh
Step Up hiện vận hành đồng thời 3 luồng doanh thu chính, mỗi luồng có đặc thù kế toán riêng:
1. Pika Robot (Phần cứng): Sản phẩm vật lý - đặt hàng gia công từ nhà máy đối tác (OEM), không tự sản xuất. Hàng nhập kho theo lô từ NCC. Theo dõi tồn kho thành phẩm, công nợ 1-2 NCC chính và quản lý xuất kho theo đơn bán.
2. Pika Robot (Phần mềm AI): Dịch vụ thuê bao / gia hạn định kỳ - khách mua robot được kèm gói AI, gia hạn theo năm/tháng.
3. Chiếm tỷ trọng nhỏ: Khoá học Online + App The Coach trả phí: Học viên đăng ký theo khoá học/tháng + App trả phí qua các kênh online.
NỘI DUNG TUYỂN DỤNG
Vị trí:
Chuyên viên Kế toán nội bộ
Lương cơ bản: 14 - 16 triệu VND + Cơm trưa sẵn.
Báo cáo trực tiếp: BOD, Kế toán tổng hợp.
Ngày onboard: Tháng 6/2026.
Thời gian làm việc: 08h30 - 18h00 (nghỉ trưa 1h30), Thứ Hai - Thứ Sáu.
Địa điểm: D09, A10 Khu Đô Thị Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội
Bức tranh công việc
Đây không phải vị trí kế toán "ngồi làm sổ sách" thông thường. Bạn sẽ là người nắm toàn bộ mạch máu tài chính vận hành của Step Up và Pika Robot - từ dòng tiền thu chi mỗi ngày, công nợ đa kênh, đến báo cáo hàng tháng thẳng cho BGĐ để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh. (Team đã có 1 Chuyên viên Kế toán nội bộ cùng hỗ trợ đảm nhiệm các khối lượng công việc liên quan).
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ngân hàng & Dòng tiền
Quản lý, theo dõi và đối chiếu 8 tài khoản ngân hàng với khoảng 2.200 khoản thu chi/tháng (chủ yếu TCB khoảng 2.000, VP 200 và các ngân hàng khác)
(Đã thiết lập được quy trình đối chiếu và input dữ liệu thu tiền ngân hàng vào phần mềm)
Đối chiếu dữ liệu thanh toán với các đơn vị giao hàng: SPX, GHTK, MOMO (đã thiết lập được excel tự động để đối chiếu và input dữ liệu vào phần mềm)
Theo dõi và phối hợp xử lý hoàn tiền cho khách hàng (trả hàng, huỷ đơn)
Quản lý ngân sách quảng cáo Google, TikTok, Facebook - đối chiếu chi phí theo tháng
Mua - Bán & Kho hàng
Hóa đơn mua vào: khoảng 200 đơn/tháng; bán ra: >1.500 đơn/tháng (đã thiết lập được file excel tự động để input dữ liệu vào phần mềm)
Phối hợp theo dõi số liệu 3 kho hàng với Quản lý kho: xuất - nhập - tồn
Theo dõi và đối chiếu số liệu bán hàng trên sàn TikTok Shop và hàng ký gửi tại cửa hàng (công nợ, thanh toán, hàng tồn)
Hoá đơn & CRM
Theo dõi và phối hợp CTV thực hiện quy trình xuất khoảng 3.000 hoá đơn điện tử/tháng (đã có CTV phụ trách xuất hóa đơn, đang build quy trình xuất HĐ tự động)
Thao tác trên hệ thống CRM: kiểm tra đơn hàng, khớp với ngân hàng, xác nhận và chuyển trạng thái đơn
Công nợ & Thanh toán
Theo dõi công nợ đầu vào (nhà cung cấp) và đầu ra B2B (đối tác, đại lý)
Công nợ B2C: đối chiếu dữ liệu và báo cáo lại cho phòng Sales xử lý trực tiếp
Công nợ nội bộ nhân viên và thanh toán nhà cung cấp theo lịch
Theo dõi và phân tách dòng tiền dịch vụ online (Khóa học tiếng Anh online) với dòng tiền bán robot
Hỗ trợ một số công việc hành chính khác liên quan
Phạm vi vị trí này KHÔNG bao gồm: Kế toán thuế (do đối tác thuế Agent xử lý), nhưng cần bạn chủ động cập nhật và hiểu cách phối hợp với bên kế toán thuế. Bạn sẽ cùng 01 Chuyên viên Kế toán nội bộ hiện tại trong team tập trung vào kiểm soát dòng tiền và vận hành tài chính.
II. BẠN PHÙ HỢP?
Yêu cầu chuyên môn & Kinh nghiệm
Có 3-5 năm kinh nghiệm kế toán thực chiến tại SME hoặc startup - ưu tiên môi trường bán hàng đa kênh, D2C hoặc phân phối sản phẩm
Thao tác thành thạo MISA (hoặc phần mềm kế toán tương đương) và Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot, lọc/đối chiếu dữ liệu lớn)
Có kinh nghiệm đối chiếu ngân hàng khối lượng lớn - không bị rối khi xử lý hàng nghìn dòng dữ liệu
Biết thao tác trên CRM hoặc hệ thống quản lý đơn hàng
Có kinh nghiệm làm việc với sàn TMĐT (TikTok Shop, Shopee...) hoặc quy trình đối soát SPX/GHTK/MOMO là lợi thế lớn
Con người & Mindset phù hợp - Quan trọng ngang chuyên môn
Trung thực tuyệt đối.
Kế toán là người nắm dòng tiền và dữ liệu quan trọng nhất của công ty. Bạn phải là người mà BGĐ tin tưởng hoàn toàn. Không ai kỳ vọng bạn hoàn hảo - nhưng mọi người kỳ vọng bạn luôn minh bạch, báo cáo thật, và không bao giờ che giấu sai sót. Một con số sai được báo cáo trung thực luôn tốt hơn một con số đẹp được che đậy.
Cẩn thận - nhưng không cứng nhắc.
Sai một số trong bảng đối chiếu có thể kéo theo cả chuỗi dữ liệu sai. Bạn cần cẩn thận để không bỏ sót, nhưng vẫn biết cách ưu tiên việc nào cần xử lý trước khi mọi thứ dồn dập vào cuối tháng. Cẩn thận mà vẫn ra kết quả đúng hạn - đó là tiêu chuẩn.
Logic tốt - biết đặt câu hỏi tại sao.
Khi con số không khớp, bạn không chỉ ghi "sai" rồi để đó. Bạn truy ngược để tìm gốc rễ. Tư duy logic tốt giúp bạn kiểm soát dữ liệu chứ không bị dữ liệu kiểm soát.
Linh hoạt - thích nghi với môi trường đang thay đổi nhanh.
Step Up và Pika Robot đang phát triển - quy trình sẽ thay đổi, kênh mới sẽ được mở, khối lượng sẽ tăng. Bạn cần là người cập nhật nhanh, không bị cứng nhắc với "cách cũ", sẵn sàng tự tối ưu quy trình khi cần.
Không phù hợp nếu bạn
Chỉ từng làm
kế toán thuế hoặc kế toán tổng hợp tập đoàn lớn - chưa có kinh nghiệm với khối lượng giao dịch vận hành thực tế
Từng làm kế toán nhà máy thuần (tính giá thành BOM, WIP) - đây là bộ kỹ năng khác với công việc này
Chờ được hướng dẫn từng bước thay vì chủ động nắm bắt quy trình sau giai đoạn bàn giao
Ưu tiên nếu bạn
Đã từng là kế toán chính tại một SME bán hàng đa kênh - biết cách tự tổ chức công việc, không cần team hỗ trợ
Biết cách đọc dữ liệu và trình bày báo cáo theo hướng insight (không chỉ xuất số liệu thô)
Từng tham gia xây dựng hoặc cải thiện quy trình kế toán tại công ty cũ thay vì chỉ vận hành cái sẵn có
III. QUYỀN LỢI
Lương thưởng
Lương: 14 - 16 triệu VND GROSS/tháng - offer theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
Thưởng lễ, Tết; Lương tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh
Phúc lợi
Ăn cơm trưa miễn phí tại công ty
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc
Nghỉ phép năm theo quy định
Phát triển
Giai đoạn tiếp nhận có sự đồng hành trực tiếp từ kế toán hiện tại
Cơ hội xây dựng và tối ưu hệ thống kế toán vận hành cho một công ty Edtech đang tăng trưởng
Tiếp xúc trực tiếp với BGĐ - nếu bạn làm tốt, bạn sẽ có tiếng nói trong các quyết định tài chính thực sự, không chỉ là "kế toán ghi nhận"
Lộ trình rõ ràng: Kế toán Nội bộ →
Kế toán TrưởngBảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc