Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào; và xuất hóa đơn đầu ra bằng phần mềm kế toán TS24 iXHD.
Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng kinh doanh của dịch vụ thuê & bán máy photocopy, thông tin khách hàng lịch sử bảo trì, sửa chữa.
Theo dõi công nợ khách hàng, cập nhật các khoản đã thanh toán, còn thiếu hoặc quá hạn; chủ động liên hệ và nhắc khách hàng thanh toán theo thời hạn.
Chuẩn bị số liệu, hóa đơn và chứng từ để bàn giao cho đơn vị
kế toán thuế.
LƯU Ý: Vị trí này không trực tiếp kê khai, quyết toán thuế hoặc lập báo cáo tài chính cho cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
Lập báo giá máy photocopy, dịch vụ thuê máy văn phòng và các sản phẩm, dịch vụ khác của công ty.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng, báo giá, duyệt phiếu thu, phiếu chi, biên bản, chứng từ thanh toán và các tài liệu kinh doanh liên quan.
Thực hiện các tác vụ hành chính, báo cáo nội bộ và công việc khác theo sự phân công của Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc ngành có liên quan.
Có kinh nghiệm về hành chính kinh doanh, quản lý hợp đồng, xuất hóa đơn, cân đối tồn kho hoặc theo dõi công nợ.
Có nghiệp vụ và chuẩn mực kế toán; sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực máy photocopy, thiết bị văn phòng, thương mại, dịch vụ hoặc cho thuê thiết bị.