Kế Toán Kho - Nhà Sách

a) Quản lý & Hạch toán hàng tồn kho
• Theo dõi, kiểm soát và hạch toán toàn bộ chuỗi xuất - nhập - tồn hàng hóa (sách, văn phòng phẩm, quà tặng, đồ chơi...) trên toàn hệ thống cửa hàng và kho trung tâm.
• Đối soát số liệu bán hàng hằng ngày giữa phần mềm bán lẻ (POS/ERP), báo cáo ca và thực tế nộp tiền/chuyển khoản của các chi nhánh.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ xuất - nhập kho, hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp trước khi hạch toán vào hệ thống.
b) Tối ưu & Cải tiến quy trình
• Rà soát, đề xuất và trực tiếp tham gia đổi mới quy trình kế toán kho hiện tại nhằm tối ưu thời gian xử lý, giảm thiểu thất thoát và loại bỏ điểm nghẽn số liệu.
• Cập nhật và áp dụng kịp thời các chính sách Thuế, quy định về hóa đơn điện tử (khai báo hóa đơn đầu vào/đầu ra, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) vào hệ thống bán lẻ.
c) Kiểm kê & Xử lý chênh lệch
• Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức công tác kiểm kê định kỳ/đột xuất tại kho tổng và các chi nhánh nhà sách.
• Lập báo cáo kiểm kê, phân tích chi tiết nguyên nhân chênh lệch (thất thoát, hỏng hóc, nhầm mã...) và đề xuất giải pháp xử lý triệt để.
d) Báo cáo & Phối hợp phòng ban
• Lập các báo cáo xuất - nhập - tồn, báo cáo giá thành, báo cáo hàng chậm luân chuyển theo định kỳ tuần/tháng/quý.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng, Quản lý Cửa hàng và Kế toán Thuế để đảm bảo luồng dữ liệu khớp nối liên tục.