Kế Toán nội bộ (kiêm hành chính nhân sự )

CÔNG NỢ (40%):
- Kiểm tra, theo dõi và rà soát công nợ phải thu phải trả, xác định công nợ khách hàng và nội bộ.
- Theo dõi & xuất hóa đơn bán hàng và theo dõi ghi sổ lên hệ thống (ERP).
- Hạch toán tiền chiết khấu, tiền kê đơn hàng.
- Lập phiếu thu tiền hàng.
- Theo dõi và ghi nhận báo có của tất cả ngân hàng.
THANH TOÁN (40%):
- Kiểm tra chứng từ thanh toán đảm bảo đề nghị các bộ phận đưa lên đủ chứng từ, chứng từ chính xác, phân loại chứng từ vào từng mục, đánh số để làm báo cáo.
- Hạch toán dịch vụ khác khi nhận các tờ trình thanh toán.
- Lên list kế hoạch các khoản thanh toán đến hạn (tới KTT + BGĐ), hồ sơ thanh toán để thanh toán cho NCC.
- Làm quyết toán tạm ứng 141 + Chiết khấu.
- Ghi sổ báo nợ, giải ngân, thu - chi văn phòng.
- Chốt quỹ văn phòng, số dư ngân hàng, tiến hành báo cáo nhanh dòng tiền theo tuần/ tháng.
- Đi ngân hàng thực hiện có giao dịch chứng từ (có phụ cấp đi lại).
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (20%) (sẽ có phụ cấp thêm):
- Kiểm tra và chốt bảng công.
- Tính lương cho nhân viên công ty (size: 30 nhân viên).
- Các công việc hành chính:
+ Quản lý con dấu, trực hotline công ty và chuyển máy cho các bộ phận liên quan.
+ Phụ trách tiếp nhận thư từ, tài liệu đến và chuyển cho các bộ phận liên quan.
+ Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet, chuyển phát, đồ cúng, bánh kẹo, văn phòng phẩm, công chứng giấy tờ, mực máy in,...
+ Quản lý (in bill), theo dõi và đối chiếu chi phí chuyển phát thư, hàng hóa.
+ Đặt vé máy bay, khách sạn, tài sản công cụ có phát sinh.