KẾ TOÁN NỘI BỘ KIÊM HCNS

2. 1. Quản lý nhân sự
+ Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự toàn Công ty
+ Trực tiếp thực hiện việc tính toán, chi trả lương cho cán bộ nhân viên, bao gồm cả việc theo dõi, tính toán, chấm công, lập bảng lương - thưởng, chấm điểm KPI và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty.
+ Quản lý thủ tục xin nghỉ việc, nghỉ phép
+ Quản lý khen thưởng, kỷ luật
+ Quản lý hoạt động công đoàn, chăm lo đời sống cán bộ nhân viên, thực hiện chế độ về các sự kiện, lễ tết, hiếu hỷ, vui chơi, sinh nhật,...
2.2. Hành chính, lễ tân
+ Quản lý cơ sở vật chất, đồ dùng văn phòng, bảo trì bảo dưỡng
+ Lưu trữ và quản lý tài liệu toàn công ty (Phối hợp cùng lễ tân văn thư)
+ Theo dõi, giám sát tính tuân thủ trong thực hiện nội quy quy chế toàn Công ty;
+ Phát hành các văn bản thông báo, quy định, quyết định
+ Làm thư ký trong các cuộc họp
+ Lễ tân, tiếp đón khách tại văn phòng
2.3. Công tác Tuyển dụng - Đào tạo:
+ Thực hiện các công việc tuyển dụng theo chỉ đạo của cấp trên, tiếp nhận nhân sự mới, đánh giá chất lượng nhân sự sau tuyển dụng
+ Thực hiện công tác đào tạo Nhân sự: Soạn thảo Tài liệu đào tạo, triển khai đào tạo: đào tạo hội nhập, chuyên môn, kỹ năng
+ Thực hiện báo cáo theo quy định
2.4. Kế toán nội bộ
• Phát hành, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp theo đúng quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ;
• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua nghiệp vụ phát sinh hàng ngày; thu, chi tiền mặt, xuất nhập kho;
• Theo dõi công nợ, các khoản tạm ứng, hoàn ứng của các bên cung cấp và nội bộ công ty;
• Giao dịch ngân hàng;
• Theo dõi và quản lý, chấm công tính lương nhân viên, BHXH, thuế TNCN;
• Lưu lại chứng từ, làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý. Xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc;
2.5. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.