Kế Toán Nội Bộ, Lương và Nhân Sự (Senior Associate, Internal Accountant, C&B)

- Quản lý số liệu các khoản thu/chi với khách hàng và các đối tác, nhà cung cấp, các chi phí nội bộ trên hệ thống kế toán Việt Nam và hệ thống nội bộ
- Cảnh báo số liệu lãi lỗ trong quá trình hoạt động kinh doanh
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
- Kiểm tra, hạch toán, đối chiếu số liệu (Tuần/Tháng) giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ (Tháng/Quý) có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
- Theo dõi công nợ, đối chiếu dữ liệu với các phòng ban liên quan, tổng hợp, trình duyệt thanh toán tuần
- Quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng, đối tác xử lý thuế khi có yêu cầu
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
- Hạch toán và xuất báo cáo trên hệ thống nội bộ theo yêu cầu báo cáo hàng tháng
- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng và gửi cho các phòng ban chức năng và khách hàng
- Tổng hợp thông tin để tính lương cho nhân viên hàng tháng
- Khai báo bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới, thay đổi thông tin nhân sự, và giải quyết các chế độ bảo hiểm khác
- Giải quyết các thắc mắc của nhân sự
- Làm lệnh thanh toán lương và hoàn ứng cho nhân sự
- Manage data of receipts/expenditures with customers and partners, suppliers, internal expenses on Vietnamese accounting system and internal system
- Warning about profit and loss during business activities
- Check that the closing balance is reasonable and matches the detailed reports
- Checking, bookkeeping, comparing data (Week/Month) between internal units, detailed and aggregated data
- Check that the closing balance (Month/Quarter) is reasonable and matches the detailed reports
- Monitor account receivables & account payables, compare data with related departments, summarize, and browse weekly payments
- Manage the company's receivables and payables. Identify and propose to make provisions or deal with bad debts with managers
- Making statistics and synthesizing accounting data when required
- Provide data to the Board of Directors or functional departments upon request
- Maintain accounting data according to regulations
- Bookkeeping and reporting on the internal system according to monthly reporting requirements
- issue value-added invoices and send them to other departments and customers
- Synthesize information to calculate monthly employee salary
- Declare social insurance for new employees, change personnel information, and settle other insurance regimes
- Resolve staff inquiries
- Make salary payment requests via bank and reimburse to employees as needed