Kiểm tra xuất kho,
giao hàng, lập hóa đơn bán hàng
Theo dõi doanh thu theo khách hàng, sản phẩm, cửa hàng/kênh; xử lý hàng trả lại, đổi hàng, giảm giá, chiết khấu và hỗ trợ bán hàng.
Đối chiếu số liệu hàng ngày giữa đơn đặt hàng - xuất kho - hóa đơn - doanh thu; doanh thu - tiền thu - công nợ - tồn kho; kiểm tra tiền thu hàng ngày và báo cáo chênh lệch.
Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, thời hạn thanh toán, khoản quá hạn; phối hợp Kinh doanh/cửa hàng thu hồi công nợ; theo dõi công nợ nhà cung cấp và hồ sơ thanh toán.
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận/ các cửa hàng, kiểm tra nhu cầu - số lượng - giá - chứng từ; theo dõi đơn mua từ đặt hàng đến khi nhận hàng; kiểm tra hóa đơn, phiếu nhập và đối chiếu thực tế, làm đề nghị thanh toán.
Theo dõi nhập - xuất - tồn; kiểm kê định kỳ; xử lý hàng hư hỏng, hết hạn, hao hụt; phối hợp cửa hàng xử lý thừa/thiếu hàng và sai lệch số liệu.
Tổng hợp chấm công, đối chiếu ngày/giờ làm việc, tính phí/lương/hoa hồng; kiểm tra nghỉ, thay ca, tăng ca; phối hợp Nhân sự/Kế toán tiền lương để thanh toán chính xác.
Lập các báo cáo định kỳ: Doanh thu và thu tiền theo ngày/tuần/tháng; tồn kho từng cửa hàng; công nợ khách hàng/nhà cung cấp; mua hàng và chi phí liên quan; chấm công.
Nắm vững và liên tục cập nhật các luật kế toán và luật thuế hiện hành
Đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, hạch toán và phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các số liệu được cung cấp, giải trình nhanh nhất khi được yêu cầu
Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kế toán - tài chính và những chính sách của Công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu và ủy quyền của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc.
Kinh nghiệm làm việc từ 2-3 năm vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong F&B, FMCG, thực phẩm, kem hoặc mô hình chuỗi cửa hàng.
Trình độ Cao Đẳng trở lên các ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng hoặc các ngành liên quan khác
Sử dụng tốt các phần mềm kế toán (đặc biệt ERP)
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Khả năng làm việc linh hoạt, nhanh nhẹn, xử lý tốt tình huống, trách nhiệm cao
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt excel), thành thạo các phần mềm liên quan đến chuyên ngành (fast,misa....).
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin, khả năng thích ứng tốt
Khả năng phân tích, tư duy logic
Có thể chịu áp lực cao trong công việc
Có khả năng đối chiếu số liệu và phát hiện sai lệch.
Có kinh nghiệm
kế toán bán hàng, kế toán cửa hàng, kế toán công nợ hoặc
kế toán kho.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong F&B, FMCG, thực phẩm, kem hoặc mô hình chuỗi cửa hàng.