Nhân viên Kế toán Nội bộ

Mục tiêu công việc

Theo dõi, quản lý chi tiết tình hình công nợ (phải thu của khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp), đốc thúc thu hồi nợ đúng hạn để đảm bảo dòng tiền cho công ty. Đồng thời, chịu trách nhiệm lập và phát hành hóa đơn điện tử chính xác, kịp thời dựa trên các đơn hàng/hợp đồng đã ký kết.

Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

• Công tác Quản lý và Xuất hóa đơn (Invoicing):
  • Tiếp nhận thông tin, hợp đồng, đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sales) hoặc bộ phận kho để kiểm tra tính chính xác trước khi xuất hóa đơn.
  • Thực hiện xuất hóa đơn điện tử (E-invoicing) cho khách hàng trên các hệ thống (MISA, Viettel, VNPT...) theo đúng quy định pháp luật về thuế.
  • Quản lý, lưu trữ và theo dõi tình trạng hóa đơn (gửi cho khách hàng, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc hủy bỏ nếu có sai sót).
• Công tác Quản lý Công nợ (Accounts Receivable - AR & Accounts Payable - AP):
  • Đối với Công nợ phải thu (Khách hàng):
    • Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng đơn hàng theo điều khoản thanh toán trong hợp đồng.
    • Định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) lập biên bản đối chiếu công nợ gửi cho khách hàng và bộ phận kinh doanh.
    • Phối hợp với bộ phận Kinh doanh đốc thúc, nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ đến hạn và quá hạn.
  • Theo dõi và kiểm tra dòng tiền chuyển khoản từ khách hàng vào tài khoản công ty để gạch nợ (khấu trừ công nợ) kịp thời trên phần mềm kế toán.
• Báo cáo và công việc khác:
  • Thực hiện theo yêu cầu của cấp trên
  • Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến công nợ và hóa đơn một cách khoa học.