1. Quản trị Chi phí
- Trực tiếp rà soát và kiểm tra tính hợp lý - hợp lệ của các hồ sơ chi phí đầu vào (Giá vốn, Vận chuyển, TikTok/Shopee).
- Tổng hợp hóa đơn đầy đủ cho bên
Kế toán dịch vụ- Lưu trữ hóa đơn chứng từ đầy đủ
2.
Quản lý Tài chính Nội bộ:
- Phối hợp đối soát kỹ doanh thu từ các sàn TMĐT (Shopee, TikTok,..): Kiểm soát tiền về, phí sàn, phí vận chuyển, đơn hoàn.
- Định kỳ kiểm tra file sao lưu dữ liệu thuế từ bên Dịch vụ, đảm bảo khớp với chứng từ gốc.
- Quản lý công nợ NCC
- Thực hiện bảng lương, thưởng và theo dõi tăng/giảm BHXH.
- Lập Báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) thực tế hàng tháng.
3. Kiểm soát Hàng hóa & Báo cáo:
- Quản lý số liệu kho: Đảm bảo tồn kho trên phần mềm khớp với thực tế. Tổ chức kiểm kê định kỳ.
- Định kì đặt hàng bổ sung hàng hóa
-Phân tích dữ liệu tồn kho: Đánh giá các chỉ số như vòng quay hàng tồn kho, thời gian lưu kho trung bình, tỷ lệ hàng tồn chậm luân chuyển, v.vv. để đề xuất phương án cải thiện hoạt động vận hàng kho.