Đảm bảo ghi nhận, kiểm soát và báo cáo đầy đủ các hoạt động tài chính nội bộ của công ty dịch vụ lưu trú; hỗ trợ quản lý doanh thu - chi phí - lợi nhuận chính xác và kịp thời.
1 Quản lý doanh thu
• Theo dõi doanh thu từ:
o Đặt phòng trực tiếp
o OTA (Booking, Agoda, Airbnb...)
• Đối chiếu doanh thu hàng ngày với bộ phận lễ tân / hệ thống PMS
• Kiểm tra công nợ OTA và thời gian thanh toán.
• Xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.
2 Quản lý chi phí
• Ghi nhận và kiểm tra chi phí:
o Vật tư tiêu hao (đồ dùng phòng, vệ sinh...)
o Điện, nước, internet
o Lương nhân viên
• Kiểm soát chi phí theo ngân sách
3 Quản lý quỹ & tiền
• Theo dõi thu - chi tiền mặt và ngân hàng
• Lập phiếu thu, phiếu chi
• Kiểm tra tồn quỹ định kỳ
4 Công nợ
• Theo dõi công nợ phải thu - phải trả
• Đối chiếu công nợ với đối tác, nhà cung cấp
• Nhắc thanh toán
5 Báo cáo
• Lập báo cáo:
o Doanh thu hàng ngày/tuần/tháng
o Báo cáo lãi lỗ (P&L)
o Báo cáo dòng tiền
• Phân tích hiệu quả kinh doanh (tỷ lệ lấp phòng, RevPAR...)
6
Kiểm soát nội bộ• Kiểm tra chứng từ hợp lệ
• Đảm bảo quy trình thu - chi đúng quy định
• Phát hiện sai sót và đề xuất cải tiến
Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 1-2 năm có kinh nghiệm kế toán nội bộ. Ưu tiên ứng viên từng làm tại khách sạn, nhà hàng hoặc dịch vụ lưu trú.
Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng; biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA, FAST,...)
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc.
Có kỹ năng phân tích, đối chiếu số liệu, phát hiện sai lệch và phối hợp tốt với các bộ phận.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thời gian làm việc:
Được hướng dẫn quy trình và phối hợp cùng đội ngũ vận hành khách sạn.
Chế độ nghỉ phép, thưởng và các quyền lợi khác theo chính sách của The Cozy Inn và quy định pháp luật.
Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội phát triển chuyên môn.