Mô tả Công việc
1. Quản lý công nợ phải trả:
Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo thực hiện đúng hạn theo cam kết và điều khoản hợp đồng.
Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
2. Kiểm soát chứng từ & thanh toán:
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý các chứng từ thanh toán: hợp đồng, biên bản đối chiếu, hóa đơn...
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi ngân hàng và theo dõi kết quả xử lý.
3. Quản lý hàng tồn kho:
Cập nhật và theo dõi số liệu hàng tồn kho liên quan đến nghiệp vụ mua hàng và thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát biến động tồn kho.
4. Báo cáo & phân tích:
Lập báo cáo công nợ phải trả chi tiết theo độ tuổi nợ (aging report).
Thực hiện các báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) gửi
Kế toán trưởng và Ban
Giám đốc.
Cung cấp số liệu hoặc báo cáo phát sinh theo yêu cầu từ cấp quản lý.
Tham gia hỗ trợ các công việc kế toán khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán phải trả hoặc các vị trí
kế toán tổng hợp có liên quan.
Nắm vững các nguyên tắc kế toán và quy định về hóa đơn, chứng từ thanh toán.
Thành thạo Microsoft Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên biết sử dụng [ghi rõ phần mềm nếu cần, ví dụ: MISA, SAP, FAST...).
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng phân tích số liệu, quản lý thời gian và làm việc độc lập tốt.
Khả năng phối hợp và giao tiếp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp.
Chủ động, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
Tư duy tích cực, sẵn sàng học hỏi và cải tiến quy trình.