• Ghi nhận công nợ nhà cung cấp và chi phí theo hóa đơn đầu vào: phụ tùng, linh kiện, vật tư sửa chữa xe (sơn, giấy nhám...); xe và phụ kiện tặng khách hàng; chi phí vận chuyển, giao xe, bảo hiểm tặng kèm; chi phí hoạt động showroom (điện, wifi...).
• Ghi nhận công nợ khách hàng, nhà cung cấp (báo có, báo nợ: hoàn cọc, hoa hồng môi giới...) và xuất hóa đơn đầu ra ghi nhận doanh thu: sửa chữa xe, bán xe, phụ kiện tặng kèm, dịch vụ kèm theo xe (hoa hồng tín dụng, hoa hồng bảo hiểm, doanh thu sạc điện...); theo dõi công nợ với công ty bảo hiểm.
• Xuất kho vật tư
phục vụ sửa chữa xe và nhu cầu sử dụng nội bộ showroom; kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
• Quản lý quỹ tạm ứng tiền mặt của xưởng dịch vụ; thu tiền mặt khách hàng và nộp vào tài khoản công ty.
• Thực hiện thủ tục claim tiền từ nhà máy; Ghi nhận và xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu tương ứng.
• Ghi nhận lương nhân viên hàng tháng (bao gồm BHXH) và lương năng suất kinh doanh.
• Cập nhật hồ sơ thanh toán, tạm ứng lên hệ thống HRM và thực hiện các công việc khác theo phân công của
Kế toán trưởng/Quản lý showroom.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ô tô, showroom hoặc dịch vụ sửa chữa xe.
• Nắm vững nghiệp vụ hạch toán công nợ, kho, hóa đơn đầu vào/đầu ra và các quy định thuế liên quan.
• Thành thạo phần mềm kế toán (Misa, Fast...) và tin học văn phòng (Excel).
• Cẩn thận, trung thực, có tính kỷ luật cao trong quản lý tiền mặt, chứng từ và hàng tồn kho.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận Dịch vụ, Kinh doanh và
Kế toán tổng hợp.
• Chịu được áp lực công việc, có khả năng làm việc độc lập và đúng tiến độ.