Kế toán thanh toán / BOD Finance Assistant

Mô tả Công việc
Mô tả công việc
1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán & chứng từ
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, đề nghị thanh toán từ các phòng ban.
Kiểm soát chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục đảm bảo đúng quy trình và ngân sách được phê duyệt.
Theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và các khoản chi nội bộ.
2. Hỗ trợ kiểm soát tài chính nội bộ cho BOD
Tổng hợp, theo dõi và cập nhật các khoản chi phí, ngân sách theo yêu cầu của BOD.
Chuẩn bị báo cáo thanh toán, báo cáo chi phí định kỳ hoặc phát sinh.
Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ tài chính, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty và BOD.
3. Hỗ trợ công tác kế toán
Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc lưu trữ, đối soát chứng từ.
Hỗ trợ kiểm tra số liệu thanh toán, công nợ và các hồ sơ liên quan.
Tham gia hỗ trợ các công việc kế toán nội bộ theo phân công.
4. Hỗ trợ trực tiếp BOD
Theo dõi deadline, nhắc việc liên quan đến hồ sơ tài chính, hợp đồng, thanh toán.
Hỗ trợ làm việc với các phòng ban, nhà cung cấp về hồ sơ, chứng từ khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD.