Mô tả Công việc
1. Thực hiện thanh toán và kiểm soát hồ sơ chi
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ thanh toán.
Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi, lệnh chuyển tiền và trình ký theo quy trình duyệt chi của công ty.
Theo dõi và thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác, cơ quan thuế, bảo hiểm...
Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng, tạm ứng, công nợ thanh toán hàng tháng.
2. Kiểm soát tạm ứng và quyết toán tạm ứng
Theo dõi các khoản tạm ứng - hoàn ứng của cán bộ, bộ phận, dự án.
Hướng dẫn và đôn đốc việc hoàn ứng đúng thời hạn, kiểm tra chứng từ quyết toán.
Đảm bảo việc hạch toán tạm ứng đúng tài khoản, đúng mục đích sử dụng.
3. Hạch toán & cập nhật sổ kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định nội bộ.
Hạch toán chi phí liên quan đến TSCĐ, CCDC, Hàng tồn kho. Lập danh sách TSCĐ, CCDC, HTK
phục vụ kiểm kê, phối hợp kiểm kê khi đến kỳ kiểm kê của tập đoàn
Hạch toán các khoản đi vay, cho vay; tạm ứng; chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.....
Lập tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý chuyển KTT kiểm soát và phê duyệt
Phối hợp với
kế toán tổng hợp để đối chiếu công nợ, chi phí và số liệu liên quan.
Lưu trữ chứng từ, sổ sách thanh toán đầy đủ, khoa học.
4. Các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp Quản lý.