Kế Toán Thanh Toán Quốc Tế

Nhiệm vụ chính
Kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp/đối tác nước ngoài.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, PO, tờ khai hải quan, chứng từ ngân hàng...
Lập và thực hiện lệnh chuyển tiền quốc tế (T/T), thanh toán L/C hoặc các phương thức thanh toán khác.
Theo dõi tỷ giá, phí ngân hàng, ngày thanh toán và thời hạn công nợ.
Đối chiếu số tiền thanh toán với công nợ phải trả và hạch toán các giao dịch phát sinh.
Theo dõi các khoản tiền hàng nhập khẩu, phí vận chuyển, phí ngân hàng, thuế và các chi phí liên quan.
Kiểm tra và xử lý chênh lệch tỷ giá, phí chuyển tiền, số tiền thực nhận/thực trả.
Đối chiếu sao kê ngân hàng và sổ kế toán, đảm bảo các giao dịch được ghi nhận chính xác.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp nước ngoài và phối hợp với mua hàng, xuất nhập khẩu, kho, ngân hàng để xử lý thanh toán.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán theo quy định của công ty và phục vụ kiểm toán khi cần.
Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán Trưởng
Báo cáo & kiểm soát
Lập báo cáo công nợ phải trả nước ngoài.
Theo dõi kế hoạch dòng tiền và nhu cầu ngoại tệ.
Báo cáo các khoản thanh toán đến hạn, quá hạn hoặc có vấn đề về chứng từ
Kiểm soát để hạn chế sai sót khi chuyển tiền quốc tế, đặc biệt về tên người thụ hưởng, số tài khoản, SWIFT/BIC, ngân hàng thụ hưởng và số tiền.