- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Verify Invoice/E-claim vs supporting documents to make sure about:
Completeness of documentation
Amount accuracy
Complicance with company policy and tax regulation
Suspected invoices or transactions duplication
2. Ensure compliance with tax law, company policy andbank regulation
3. Validate bank account of vendor
4. Post invoice in system, control duplicated invoice and create Payment proposal by due date
5. Verify payment proposal created by other members within team before sending to PtP Team Leader and PtP Manager for approval
6. Calculate and verify WHT recording
7. Month-end closing tasks:
Approve journal entries
Solve long outstanding balance/open GR, IR
8. In-charge of Intercompany accounts:
Control inter-company accounts to comply with Global Heineken policies and procedures.
Control payment and reconcile with inter-companies' account statements
Perform interco transaction and reconciliation on Heimatch system and closely work with Reporting team/Global Finance Interco
9. Invoice management: void payment, block/unlock Invoices
10. Supper key user role - after BASE Golive:
1st line support to end users of ALL OPCOs
Issues fixing, process improvement: raise BRD (Business requirement develops), work with IT
11. Contract management:
Approve contract sign off: review payment term, payment schedule, bank guarantee, advance payment, other financial terms
Validate and approve liquidation of contract
B. OSR, Payment Agreement, PO:
1. Verify Invoice vs OSR (payment system for outlets), BBTT (Payment agreement) vs PO listing, supporting docs to make sure about:
Completeness of documentation
Amount accuracy
Suspected invoice or transaction duplication
2. Ensure payment complied with tax law, bank regulation and company policy
3. Validate bank account of outlet
4. Review type of tie-up contract to control tax risk for company
5. Post in system and create payment proposal by due date
6. Verify payment proposal created by other team members before sending to PtP Team Leader and PtP Manager for approval
7. Consult solution for Sales team to solve issue about business license, beneficiary name, agreement of outlets
8. Month-end closing tasks:
Reconcile AP, PIT accounts and monitor long outstanding balance with owners
Post journal entries
9. Review outlet contracts/agreement/promotion letter
10. Key user role - after BASE Golive:
1st line support to end users
Issue fixing, process improvement: raise BRD
Yêu cầu công việc
Prefer 3 years of relevant working experience (preferable in JV/foreign companies)
Good time management skill, quick adaptability, teamwork, communication skills
Detail-oriented and careful, high sense of responsibility
Familiar with SAP/Oracle ERP
Conversant in English (speaking/writing/reading), PC literacy.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
Năm 2021 đánh dấu 30 năm hình thành và phát triển của HEINEKEN Việt Nam. Chúng tôi là đối tác liên doanh với Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn (SATRA), với những dấu ấn và thành tựu đáng tự hào. Khởi đầu từ nhà máy đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 1991, đến nay HEINEKEN Việt Nam vận hành 6 nhà máy với 3.500 nhân viên trên khắp Việt Nam.
Con người là yếu tố trung tâm trong hành trình phát triển của chúng tôi tại Việt Nam. HEINEKEN Việt Nam đã và đang tạo ra 183.000 việc làm trong toàn bộ chuỗi giá trị, đóng góp tương đương 0,9% vào tổng GDP quốc gia.
Là một công ty không ngừng đổi mới sáng tạo, chúng tôi kết hợp kinh nghiệm quốc tế với những bí quyết và hiểu biết sâu sắc về thị trường Việt Nam để mang đến cho người tiêu dùng Việt danh mục sản phẩm đa dạng, phù hợp với những nhu cầu, sở thích và thời điểm thưởng thức khác nhau. Tại Việt Nam, HEINEKEN sản xuất và phân phối các nhãn hiệu Heineken®, Tiger, Larue, BIVINA, Bia Việt và Strongbow; trong đó có những sản phẩm được sáng tạo bởi chính các chuyên gia nấu bia Việt Nam, dành riêng cho người yêu bia trên khắp Việt Nam như Bia Việt - nhãn hiệu mới nhất trong danh mục sản phẩm của chúng tôi.
Kinh doanh bền vững và có trách nhiệm là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của HEINEKEN Việt Nam. Điều này thể hiện qua cam kết "Vì một Việt Nam tốt đẹp hơn" ngay từ ngày đầu thành lập. HEINEKEN Việt Nam đã được Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) vinh danh trong TOP 3 Doanh nghiệp Sản xuất Bền vững nhất Việt Nam 5 năm liên tiếp (2016 - 2020). Hiện chúng tôi sử dụng 56% năng lượng tái tạo tại các nhà máy; và tái sử dụng hoặc tái chế đến 99% rác thải và phụ phẩm. Chúng tôi cũng là doanh nghiệp tiên phong trong việc truyền thông uống có trách nhiệm và giải quyết vấn đề lái xe sau khi uống rượu bia tại Việt Nam. Năm 2020, HEINEKEN Việt Nam đã cho ra đời sản phẩm Heineken® 0.0 để đồng hành cùng những nỗ lực của chính phủ trong các hoạt động này.
TẦM NHÌN & GIÁ TRỊ
Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành nhà sản xuất bia hàng đầu, đầy tự hào & có trách nhiệm tại Việt Nam, được dẫn dắt bởi những giá trị cốt lõi: Tôn trọng Con người & Hành tinh, Tận hưởng cuộc sống, Chất lượng, Khát vọng thành công.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.