Kế Toán thanh toán

Thanh toán tất cả các hóa đơn nhanh chóng và chính xác sau khi xác minh rằng chúng có tất cả các chứng từ giải trình phù hợp. Đảm bảo rằng các hóa đơn chính xác về mặt hàng, giá cả và phần mở rộng cũng như chúng đã được phê duyệt của Trưởng phòng.
Các yêu cầu cơ bản:
Chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận khi có yêu cầu
Chuẩn bị và hoàn thiện các nghiệp vụ khi khóa sổ cuối tháng cũng như các báo cáo đối chiếu công nợ
Tập hợp bộ chứng từ: Phiếu giao nhận hàng, Đơn đặt hàng và hóa đơn đã được duyệt và ghi nhận trên hệ thống cho từng mã mặt hàng.
Kiểm tra, xác minh tất cả các Đơn giao nhận hàng, Đề xuất mua hàng và hóa đơn của nhà cung cấp đầy đủ chữ ký xác nhận của các cấp và đối tác
Đảm bảo tất cả các tài khoản công nợ của NCC là đều đang cung cấp hàng hóa thực tế
Duy trình hồ sơ thanh toán và đảm bảo hồ sơ của nhà cung cấp được sắp xếp hợp lý
Đối chiếu công nợ với NCC
Các yêu cầu bổ sung
Ngoài các yêu cầu nghiệp vụ cơ bản, vị trí này cũng có thể được yêu cầu thêm các nghiệp vụ và thời gian yêu cầu cho các nghiệp vụ phát sinh sẽ dựa trên yêu cầu đặc biệt của công ty.
Lưu trữ các báo cáo hàng ngày
Duy trì giao tiếp mở chuyên nghiệp với Khách hàng, đồng nghiệp và các cấp quản lý
Hỗ trợ các nghiệp vụ hành chính văn phòng nếu được yêu cầu