Mô tả Công việc
Mô tả chung /General Description:
Kiểm tra chứng từ và ghi nhận các nghiệp vụ phải trả kịp thời, đầy đủ, chính xác lên hệ thống kế toán liên quan đến các khoản phải trả trong nước
Nhiệm vụ chính / Main tasks:
1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán, ủy nhiệm chi của Tập đoàn theo thẩm quyền phê duyệt từng thời điểm. Xây dựng phương thức lưu trữ hồ sơ, chứng từ để
phục vụ cho các bộ phận có liên quan
2. Đảo bảo tính tuân thủ, hợp lý, hợp lệ trong việc kiểm soát thanh toán và ghi nhận chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế; đồng thời phù hợp với các yêu cầu về quản trị ngân sách tập đoàn
3. Kiểm soát tính tuân thủ về quy trình và thẩm quyền phê duyệt của tất cả các hồ sơ thanh toán của Tập đoàn trong các hoạt động kế toán theo đúng quy định của Pháp luật, quy định của Tập đoàn.
4. Phản ánh kịp thời, chính xác các khoản công nợ phải trả cho các nhà cung cấp theo tuổi nợ. Phối hợp lập kế hoạch thanh toán cho các khoản phải trả đến hạn. Lập các báo cáo về công nợ phải trả
5. Nhận diện rủi ro phát sinh từ toàn bộ các nghiệp vụ thanh toán của công ty. Tham mưu
kế toán trưởng thiết lập các quy trình/quy định nhằm kiểm soát và hạn chế rủi ro (về thuế, kế toán, hoạt động).
6. Tham gia và duy trì các hoạt động văn hoá doanh nghiệp của phòng kế toán
7. Duy trì và nâng cao chất lượng kết nối, tương tác với các phòng ban