Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các bộ phận & kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ
Định kỳ: kiểm tra tổng hợp chi phí vận hành và lập đề nghị thanh toán. Báo cáo tình hình biến động ch phí qua thời kỳ
Kiểm tra, ghi nhận, lập chứng từ thanh toán và hạch toán hoá đơn vào phần mềm theo quy định
Lập kế hoạch thanh toán và trình
kế toán trưởng phê duyệt
Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ thanh toán của nhà cung cấp, đối tác,...
Theo dõi, kiểm tra và lấp báo cáo; báo cáo tạm ứng, trả trước, công nợ,...
Phối hợp liên phòng ban đảm bảo thực hiện đúng quy trình
Tập hợp, quản lý & lưu trữ hồ sơ kế toán theo đúng quy định
Lập phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi theo dõi thanh toán ngân hàng
Hỗ trợ
kế toán tổng hợp trong các nghiệp vụ cuối tháng.
Đảm bảo độ chính xác 100% trước khi đẩy hồ sơ lên Kế toán trưởng duyệt lệnh chi.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo quy định thuế.
Chịu trách nhiệm về toàn bộ chứng từ thuộc phạm vi mình kiểm soát.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán thanh toán hoặc kế toán nội bộ.
Hiểu quy định về hóa đơn, chứng từ và quy trình thanh toán.
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA...).
Biết sử dụng hệ thống quy trình online như Lark là lợi thế lớn.
Tinh thần làm việc cẩn thận - trung thực - trách nhiệm.
Chính xác - tỉ mỉ - tuân thủ quy trình.
Chủ động và có trách nhiệm với công việc.
Không ngại xử lý số liệu, giấy tờ, chứng từ.