Mô tả Công việc
1. Mục đích công việc
Kế toán Thanh toán chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán, thực hiện hạch toán kế toán trên hệ thống SAP và đảm bảo tuân thủ đúng quy trình tài chính. Vị trí này đồng thời theo dõi, đối chiếu và kiểm soát các khoản công nợ của nhân viên và nhà cung cấp nhằm hạn chế rủi ro và thất thoát tài chính. Phụ trách hạch toán và quản lý chi tiết công cụ dụng cụ (CCDC) và tài sản cố định (TSCĐ),
phục vụ cho công tác báo cáo và
kiểm soát nội bộ.
2. Chi tiết công việc
Kiểm tra chứng từ và thực hiện thanh toán
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán theo quy định; trình duyệt hoặc hoàn trả chứng từ không đạt yêu cầu cho bộ phận đề xuất.
Theo dõi tiến độ hoàn thiện chứng từ thanh toán và cảnh báo trên hệ thống với các trường hợp chậm trễ.
Hạch toán kế toán trên hệ thống SAP
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến thanh toán, công nợ, tài sản và công cụ dụng cụ.
Đảm bảo toàn bộ dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời trên hệ thống kế toán.
Quản lý công nợ nhân viên
Theo dõi, phân tích và cảnh báo các khoản công nợ tạm ứng của nhân viên, đặc biệt là các trường hợp quá hạn hoàn ứng.
Lập và thu hồi biên bản đối chiếu công nợ nhân viên định kỳ theo năm tài chính.
Kiểm soát công nợ nhà cung cấp (NCC)
Theo dõi, đối chiếu công nợ với các NCC, đồng thời cảnh báo các khoản tạm ứng quá hạn chưa nộp đủ hồ sơ.
Lập và thu hồi biên bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp vào cuối kỳ kế toán.
Quản lý CCDC và TSCĐ
Tiếp nhận hồ sơ tăng/giảm công cụ dụng cụ và tài sản cố định từ các bộ phận liên quan.
Lập sổ theo dõi, phân bổ và hạch toán chi phí CCDC, TSCĐ trên hệ thống SAP theo quy định kế toán hiện hành.