Mô tả Công việc
I. Thanh toán:
1. Kiểm tra chứng từ:
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, chính xác trong hồ sơ thanh toán từ các phòng ban gửi tới, trước khi chuyển qua Trưởng bộ phận duyệt;
Kiểm tra các khoản thanh toán trên AMIS quy trình, in phiếu hoàn thành khi các phòng ban đã duyệt hoàn tất;
2. Lập phiếu thu - chi:
Đến hạn thanh toán, hạch toán và lập phiếu thu - chi có liên quan;
Trình ký phiếu thu - chi và danh sách chuyển tiền cho Trưởng bộ phận duyệt;
Trình ký hồ sơ thanh toán;
Theo dõi và đảm bảo các khoản thanh toán đúng hạn.
3. Quản lý tiền mặt:
Phối hợp
Thủ quỹ quản lý quỹ tiền mặt, đối chiếu quỹ cuối mỗi ngày làm việc;
4. Quản lý P&L nội bộ (theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận):
Kiểm tra, quản lý, đôn đốc đóng các P&L chương trình 1 cách hiệu quả, đảm bảo các khoản chi ra phải nằm trong P&L;
II. Các công việc khác:
Kiểm tra, đôn đốc giải chi các khoản tạm ứng của nhân viên đến hạn.
Hạch toán tài khoản và tập hợp các hóa đơn chứng từ phát sinh;
Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên chứng từ, sổ sách, hạch toán trên phần mềm kế toán. Phối hợp, hỗ trợ thực hiện công việc với kế toán khác trong phòng;
Lưu trữ và quản lý các chứng từ thanh toán một cách khoa học, bảo mật và có hệ thống.
Kiểm tra các hợp đồng mua vào với nhà cung cấp (theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận);
Cùng Trưởng bộ phận tổng hợp số liệu phát sinh lên báo cáo hàng tuần, báo cáo tháng, năm theo quy định công ty;
Kiến nghị đề xuất những bút toán, mẫu biểu, quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, lưu trữ hồ sơ, luân chuyển chứng từ trong công ty; đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến trong công tác kế toán (nếu có);
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận