Quản lý công nợ phải trả
Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các chứng từ mua hàng, dịch vụ, chi phí phát sinh.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài (nếu có).
Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp, đảm bảo số liệu chính xác.
Theo dõi thời hạn thanh toán theo hợp đồng, hạn chế phát sinh công nợ quá hạn.
Thanh toán
Lập đề nghị thanh toán theo đúng quy trình và kế hoạch dòng tiền.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán đầy đủ: hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, phiếu nhập kho...
Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật tình trạng thanh toán cho các bộ phận liên quan.
Phối hợp với ngân hàng thực hiện các giao dịch chuyển khoản khi được phê duyệt.
Kiểm soát chứng từ
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, đơn hàng, phiếu nhập và hóa đơn.
Phát hiện và đề xuất xử lý các sai lệch về số lượng, đơn giá hoặc điều khoản thanh toán.
Báo cáo
Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ theo tuần, tháng.
Báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn và kế hoạch thanh toán.
Cung cấp số liệu
phục vụ báo cáo tài chính, kiểm toán và quyết toán thuế.
Phối hợp nội bộ
Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho, Sản xuất và các phòng ban liên quan trong việc xử lý chứng từ.
Hỗ trợ
Kế toán trưởng trong công tác kiểm soát chi phí và quản lý dòng tiền.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.