Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
Quản lý và thực hiện toàn bộ quy trình thanh toán, tạm ứng, quyết toán đối với các nhà thầu phụ/nhà cung cấp (đầu vào) và chủ đầu tư/khách hàng (đầu ra). Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ hồ sơ pháp lý, tiến độ thanh toán và tính chính xác của các số liệu tài chính theo từng công trình.
Nhiệm vụ chính
Quản lý và theo dõi hợp đồng (Đầu vào & Đầu ra)
Hợp đồng đầu ra (với Chủ đầu tư/Khách hàng): Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện hợp đồng, các điều khoản tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng, và tiến độ thanh toán từng giai đoạn.
Hợp đồng đầu vào (với Nhà cung cấp/Nhà thầu phụ): Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện hợp đồng.
Công tác thanh toán và nghiệm thu giai đoạn
Đối với đầu ra: Phối hợp với P. dự án để làm hồ sơ nghiệm thu, quyết toán khối lượng (đợt/giai đoạn). Lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi Chủ đầu tư.
Đối với đầu vào: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ đề nghị thanh toán từ công trường/nhà thầu (hóa đơn, biên bản
giao hàng, biên bản nghiệm thu kỹ thuật...).
Công tác quyết toán và thanh lý công trình
Chủ trì phối hợp thu thập, hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình (Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng, bảng quyết toán khối lượng A-B, bản vẽ hoàn công...).
Đối chiếu, chốt công nợ cuối cùng với Chủ đầu tư và các Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp.
Quản lý hóa đơn và chứng từ
Theo dõi, kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào từ các nhà thầu phụ tương ứng với khối lượng đã thanh toán.
Lập kế hoạch thanh toán đảm bảo chi trả đúng hạn cho các nhà cung cấp và đối tác.
Lưu trữ một cách khoa học toàn bộ hồ sơ dự án: Hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, chứng từ thanh toán... theo từng công trình.