CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN THANH TOÁN

Theo dõi và quản lý công nợ phải trả NCC
Theo dõi số dư công nợ phải trả và thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC Trade & Non-trade.
Ghi nhận và theo dõi Credit Note, tiền thưởng, các khoản trả hộ của Hãng.
Cập nhật số liệu vào Payment Plan.
Đối chiếu công nợ với Hãng/NCC định kỳ.
Theo dõi số dư phải trả và tình trạng thanh toán.
Phối hợp với Hãng, NCC và các BU liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ.
Thanh toán nội bộ
Theo dõi số dư TK141 và thực hiện thủ tục tạm ứng/hoàn ứng nội bộ cho nhân viên.
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng/xóa ứng.
Theo dõi tình trạng tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các khoản tạm ứng quá hạn hoặc chưa đầy đủ chứng từ.
Kiểm soát chứng từ & Hạch toán
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu chi, đề nghị thanh toán...
Hạch toán chính xác trên SAP/ERP, đảm bảo phân loại chi phí đúng tài khoản và Cost Center.
Phối hợp với các phòng ban để đối chiếu và xử lý chênh lệch công nợ.
Kiểm tra, phân tích các khoản hỗ trợ từ Hãng và đảm bảo hạch toán đúng quy định.
Thuế & Tuân thủ
Kiểm soát các giao dịch thanh toán đảm bảo tuân thủ quy định về thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu.
Cập nhật các quy định, chính sách thuế có liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.
Phối hợp cung cấp chứng từ, số liệu khi có yêu cầu kiểm tra/kiểm toán.
Báo cáo & Cải tiến
Thực hiện các báo cáo định kỳ về thanh toán, công nợ và dòng tiền theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ thanh toán và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.
Rà soát quy trình thanh toán, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả và hạn chế sai sót.