Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát tính chính xác của toàn bộ dòng tiền thu - chi qua ngân hàng, đối soát doanh thu giữa các hệ thống vận hành và hoàn thiện dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA đúng hạn, minh bạch và tuân thủ các chuẩn mực tài chính hiện hành.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Đối soát & kiểm soát doanh thu
- Thực hiện đối soát dữ liệu doanh thu hằng ngày/tuần giữa hệ thống CRM và phần mềm hóa đơn điện tử (MISA Invoice).
- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của việc phát hành hóa đơn; kịp thời phát hiện, làm rõ và xử lý các chênh lệch số liệu phát sinh.
2. Tra soát dòng tiền & nhập liệu MISA
- Tra soát, đối chiếu biến động dòng tiền và số dư thực tế giữa hệ thống CRM với sao kê tài khoản ngân hàng định kỳ mỗi ngày.
- Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản thu tiền qua ngân hàng vào phần mềm kế toán MISA.
3. Kiểm soát thanh toán & chi phí
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của các hồ sơ, đề nghị thanh toán từ các phòng ban nội bộ trước khi trình
Kế toán trưởng và Ban
Giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ và lập kế hoạch thanh toán chính xác, đúng hạn.
4. Báo cáo & nhiệm vụ khác
- Sắp xếp, lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ, chứng từ ngân hàng và chứng từ kế toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc chuyên môn phát sinh khác theo sự phân công và điều phối của Kế toán trưởng.
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
- Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán thanh toán/
kế toán doanh thu tại các chuỗi bán lẻ (Retail), F&B hoặc dịch vụ.
Kỹ năng & chuyên môn
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA, phần mềm MISA Invoice.
- Thành thạo Excel văn phòng phục vụ đối soát, xử lý dữ liệu lớn (VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table...).
- Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ thuế.
Phẩm chất & thái độ
- Cẩn trọng, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với số liệu.
- Tinh thần cầu tiến, thái độ làm việc tích cực, chủ động giải quyết công việc và có khả năng phối hợp nhóm tốt.