Kế Toán Thu Mua

Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận:
Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
Kiểm tra công nợ
Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ
Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty
Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp
Kiểm tra báo cáo công nợ trên soft.
Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
Lập thông báo thanh toán công nợ
Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.