Kế Toán Tổng Hợp - Junior

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, bao gồm hạch toán thu - chi, đối soát công nợ, kiểm tra chứng từ.
• Kiểm tra và đối chiếu doanh thu, chi phí, lợi nhuận thực tế, cung cấp số liệu chính xác để lập báo cáo tài chính nội bộ.
• Kiểm soát hóa đơn, theo dõi công nợ khách hàng & nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán và thu hồi công nợ đúng hạn.
• Làm việc với các phòng ban liên quan & dịch vụ kế toán ngoài, hỗ trợ quá trình lập báo cáo thuế và tối ưu hóa tài chính doanh nghiệp.
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
A. Thực hiện nghiệp vụ kế toán hàng ngày
• Hạch toán các giao dịch thu - chi, công nợ, lương, bảo hiểm xã hội lên phần mềm kế toán (MISA, FAST).
• Kiểm tra và ghi nhận số dư tài khoản, doanh thu, chi phí hàng ngày, đảm bảo khớp với thực tế.
• Cập nhật sổ cái kế toán, phát hiện và điều chỉnh sai sót nếu có.
B. Kiểm tra & đối soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Xuất danh sách doanh thu từ phần mềm kế toán, đối chiếu với hóa đơn đã xuất & tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính chính xác.
• Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành hàng tháng (dịch vụ viễn thông, thuê văn phòng, lương, marketing, phần mềm).
• Kiểm tra & ghi nhận các khoản doanh thu chưa thu, chi phí chưa thanh toán, cập nhật vào công nợ phải thu - phải trả.
• Tính toán lợi nhuận thực tế bằng cách tổng hợp doanh thu - chi phí, đối chiếu với báo cáo thuế do dịch vụ kế toán lập.
C. Kiểm soát công nợ & quản lý thanh toán
• Theo dõi công nợ khách hàng, lập danh sách công nợ đến hạn & nhắc nhở thanh toán.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ viễn thông, phần mềm, đối tác ngoài, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Lập biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng, cập nhật báo cáo công nợ cho Kế toán Tổng hợp cấp cao.
• Kiểm tra tình trạng thanh toán, thực hiện chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp, lương nhân viên đúng quy trình.
D. Kiểm soát hóa đơn & chứng từ kế toán
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào - đầu ra, đảm bảo đúng quy định thuế trước khi gửi cho dịch vụ kế toán ngoài.
• Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, đối chiếu hóa đơn với hợp đồng kinh doanh.
• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán khoa học, đảm bảo truy xuất nhanh khi cần.
E. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ
• Kiểm tra & tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận thực tế, đảm bảo dữ liệu chính xác cho báo cáo tài chính nội bộ.
• So sánh báo cáo tài chính nội bộ với báo cáo thuế, phát hiện sai lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, hành chính để xác nhận số liệu liên quan đến doanh thu, chi phí.
F. Làm việc với dịch vụ kế toán & hỗ trợ kê khai thuế
• Kiểm tra số liệu thuế VAT, thuế TNDN, thuế TNCN trước khi gửi cho dịch vụ kế toán ngoài.
• Kiểm tra báo cáo thuế hàng tháng, phát hiện và điều chỉnh sai sót nếu có.
• Cập nhật quy định mới về thuế & tài chính, đề xuất giải pháp tối ưu nghĩa vụ thuế.