Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Chi Nhánh Công Ty TNHH TM XD Hoàng Long Sơn đang tìm kiếm ứng viên Kế toán tổng hợp có chuyên môn và tinh thần trách nhiệm để
phụ trách kế toán nội bộ, theo dõi doanh thu - chi phí, kiểm soát tài chính và phối hợp thực hiện công tác tiền lương, hành chính nhân sự. Đây là cơ hội để bạn phát huy chuyên môn, tham gia tối ưu quy trình tài chính - vận hành và phát triển cùng doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú, nhà hàng, khách sạn và du lịch.
1. Kế toán nội bộ và đối soát số liệu
Ghi nhận, theo dõi toàn bộ hoạt động thu - chi, doanh thu và chi phí phát sinh hàng ngày.
Đối soát doanh thu từ các kênh đặt phòng trực tuyến như Airbnb, [protected info], Agoda, khách thuê dài hạn và các khoản thu dịch vụ khác.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và các khoản thanh toán từ nền tảng OTA.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của khách thuê và nhà cung cấp.
Đảm bảo số liệu kế toán được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
2. Quản lý hóa đơn và VAT
Thu thập, kiểm tra và quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu VAT để
phục vụ công tác đối chiếu và kiểm soát định kỳ.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán, thuế để cung cấp số liệu và chứng từ khi cần thiết.
Lưu ý: Vị trí không trực tiếp phụ trách kê khai và lập báo cáo thuế.
3. Quản lý tiền lương và hành chính nhân sự
Tổng hợp và lập bảng lương hàng tháng cho toàn hệ thống.
Tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
Theo dõi chấm công, thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
Theo dõi hồ sơ và tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có áp dụng).
4. Kiểm soát tài chính và quản lý chi phí
Kiểm tra các đề xuất thanh toán, đảm bảo tính hợp lý và tuân thủ quy trình nội bộ.
Theo dõi, kiểm soát chi phí vận hành tại từng cơ sở kinh doanh.
Phát hiện và cảnh báo các khoản chi bất thường, chênh lệch số liệu hoặc nguy cơ thất thoát.
Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình kế toán, quản lý chi phí và kiểm soát tài chính nội bộ.
5. Công việc khác
Hỗ trợ xây dựng và thiết lập quy trình kế toán, tài chính cho các cơ sở mới.
Phối hợp với bộ phận Vận hành nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán nội bộ hoặc kế toán tổng hợp.
Có kiến thức cơ bản về VAT, hóa đơn và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm tính lương và thực hiện các công việc hành chính nhân sự.
Sử dụng tốt Excel, có khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng kiểm soát số liệu tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Khách sạn, căn hộ dịch vụ (Serviced Apartments), Quản lý và vận hành bất động sản cho thuê, Nhà hàng, khách sạn và dịch vụ ăn uống (F&B).
Thưởng
Mức lương: 14.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động.
Đào tạo
Được trực tiếp tham gia quản lý và kiểm soát hoạt động tài chính của toàn hệ thống.
Có cơ hội tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình kế toán và tài chính nội bộ.
Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và phát triển năng lực quản lý.
Cơ hội phát triển lên các vị trí
Quản lý tài chính nội bộ hoặc Kiểm soát tài chính (Financial Controller).
Khác
Môi trường làm việc linh hoạt, năng động và gắn liền với hoạt động vận hành thực tế.
Có cơ hội phối hợp trực tiếp với các bộ phận Vận hành và Ban quản lý.
Khuyến khích đóng góp ý tưởng và cải tiến quy trình làm việc.