1. Tổng hợp số liệu & Hạch toán kế toán
• Tổng hợp số liệu từ các phần chi tiết (công nợ phải thu/phải trả, bán hàng, thuế, kho, tiền mặt/ngân hàng).
• Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các bút toán tổng hợp, phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ, kết chuyển doanh thu - chi phí, xác định kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm.
• Rà soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trước khi hạch toán và lưu trữ.
2.
Kế toán Bán hàng & Quản lý Chứng từ Hợp đồng
• Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu bán hàng từ bộ phận Kinh doanh (CRM): thông tin khách hàng, cấu hình/model thiết bị, điều khoản thanh toán, giao hàng, nghiệm thu, bảo hành.
• Soạn thảo, kiểm soát Hợp đồng kinh tế, Phụ lục hợp đồng, Biên bản bàn giao/nghiệm thu, Đề nghị thanh toán theo đúng form mẫu; đảm bảo tỷ lệ đặt cọc và thời hạn nợ tuân thủ quy định công ty.
• Kiểm soát quy trình in ấn, ký nháy, trình ký, đóng dấu và gửi hồ sơ bán hàng; theo dõi việc thu hồi hồ sơ gốc, kiểm tra tính pháp lý (chữ ký, con dấu, dấu giáp lai) trước khi lưu trữ và làm căn cứ quyết toán thuế.
• Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, doanh thu phát sinh lên phần mềm kế toán; đối chiếu với dữ liệu công nợ và thuế đầu ra.
3. Kiểm soát Công nợ & Dòng tiền
• Giám sát báo cáo công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp; đối chiếu số liệu tổng hợp với sổ chi tiết.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để xử lý các vướng mắc, cảnh báo nợ quá hạn, đảm bảo dòng tiền được kiểm soát chặt chẽ.
• Tham mưu cho
Kế toán trưởng phương án xử lý các khoản công nợ khó đòi, công nợ tồn đọng.
4. Thuế & Báo cáo tài chính
• Kiểm tra, tổng hợp số liệu thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính do kế toán thuế lập trước khi trình ký và nộp cơ quan thuế.
• Chủ trì lập Báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Đối chiếu số liệu tiền thuế phát sinh/đã nộp trên hệ thống Thuế điện tử (Etax); phối hợp giải trình số liệu với cơ quan thuế khi được yêu cầu.
5.
Kiểm soát nội bộ, quản lý hồ sơ, chứng từ & công việc khác
• Xây dựng, rà soát và đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu kiểm soát nội bộ trong công tác kế toán - tài chính.
• Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh - kiểm tra thuế và các đợt kiểm tra nội bộ khác.
• Giám sát việc lưu trữ khoa học hệ thống chứng từ kế toán (bản cứng và bản mềm trên Drive dùng chung) của các phần hành.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/Kế toán nội bộ/Kế toán bán hàng/Kế toán công nợ,.. ; ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách hoặc nắm vững đồng thời các phần liên quan đến công nợ, bán hàng và thuế.
• Ngành nghề ưu tiên: Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp kinh doanh thiết bị công nghệ, màn hình LED, thiết bị điện tử hoặc doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA/AMIS, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK, iHTKK, Etax) và Excel/Google Sheets ở mức nâng cao (hàm tổng hợp, pivot table). Nắm vững Luật Kế toán, Luật Thuế và Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
• Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, nguyên tắc, chịu áp lực tốt; có tư duy tổng hợp - hệ thống, khả năng phối hợp liên phòng ban và bảo mật thông tin tài chính tuyệt đối.