Kế toán tổng hợp tại Vĩnh Phúc

Mô tả công việc
[VĨNH PHÚC] PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ HOẠCH PHỤ TÙNG - 20 triệu trở lên
Mô tả công việc:
Giám sát việc thu ngân sách từ các bên liên quan về doanh thu và chi phí bán hàng dự kiến (ví dụ: Chi phí hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý chung, v.v.), ghi lại doanh thu kinh doanh phụ tùng và báo cáo phát triển ngân sách lỗ lãi tổng hợp (P&L) cho lĩnh vực
Xem xét, đánh giá ngân sách tổng hợp về tính thực tế, độ chính xác và sự phù hợp với các mục tiêu của lĩnh vực. Tư vấn về sửa đổi/ điều chỉnh nếu cần thiết
Giám sát việc xác minh thông tin tài chính về giá/ chi phí phối hợp với các phòng ban/ phân xưởng liên quan, ví dụ: chi phí nội bộ của các phụ tùng với nhóm Kế toán, giá mua từ nhóm Thu mua, hồ sơ lấy cổ phiếu, ghi nợ hàng tuần của NKV, NKH, SPP, v.v.
Theo dõi kết quả ngân sách, tiến hành phân tích chênh lệch và xem xét các báo cáo PDCA về hiệu quả ngân sách lãi lỗ hàng tháng cho các cấp quản lý để điều chỉnh và cải thiện
Xem xét các báo cáo định kỳ hoặc phát sinh (ví dụ: BOFC, Pre-jikon, v.v.). Phân tích về doanh số bán hàng, chi phí và kiểm soát chi phí đầu tư cho các cấp quản lý
Xem xét kiểm tra các tài liệu kiểm toán về tính chính xác, kịp thời và tuân thủ, trước khi gửi cho nhóm Kiểm toán nội bộ
Theo dõi hợp đồng với các bên thứ ba và đến hết hạn hợp đồng
Xem xét, đánh giá chi phí sản xuất hàng loạt so với chi phí phụ tùng và báo cáo cho cấp quản lý để ra quyết định
Nhân lực & Hành chính
Giám sát việc đăng ký và phân phối đãi ngộ cho nhân viên, ví dụ: trả góp xe, vv
Xem xét hồ sơ bảng chấm công cho nhân viên (ví dụ: giờ làm việc, làm thêm giờ, ngày nghỉ, v.v.) và phối hợp với phòng nhân sự để đảm bảo có đủ nguồn nhân lực để thực hiện các hoạt động của lĩnh vực, ví dụ: hoạt động tuyển dụng, tái cấu trúc, v.v.
Giám sát việc tổ chức các sự kiện nội bộ thúc đẩy các mối quan hệ trong công ty, nâng cao sự gắn kết nội bộ
Gán và giám sát tiến độ và kết quả của công tác hành chính, chẳng hạn như hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo, tiếp nhận và kiểm soát thư từ (chuyển phát nhanh), sắp xếp các cuộc họp, v.v
Thanh toán
Giám sát chặt chẽ việc xác minh dữ liệu đơn đặt hàng và nhập dữ liệu vào hệ thống SAP để đảm bảo sự chính xác và kịp thời
Giám sát chặt chẽ việc tiến hành các đơn đặt hàng, yêu cầu Thanh toán và phối hợp với nhân viên phòng Kế toán để gửi tài liệu/ xác minh thông tin
Theo dõi tiến trình thanh toán phí bản quyền hàng quý và nộp chứng từ cho bộ phận Kế toán hàng tháng để lưu hồ sơ và đóng số dư
Nhiệm vụ chung
Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực của section dựa trên chiến lược của phòng/workshop và đầu vào từ cấp thấp hơn
Theo dõi và quản lý các hoạt động của section để đảm bảo kịp thời, chất lượng công việc và phù hợp với các kế hoạch và mục tiêu
Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc trong section
Giám sát quản lý ngân sách, hoạt động đầu tư và hoạt động quản lý nguồn nhân lực trong section bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phân công nhiệm vụ, quản lý hiệu suất, khen thưởng và kỷ luật, v.v.
Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty