Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, với mô hình tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty mà phân bổ công việc bộ phận kế toán sao cho phù hợp
Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng qui định của pháp luật
Lên kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
Quản lý đào tạo kế toán viên
Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ doanh nghiệp, Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
Tính toán giá thành sản phẩm, các bút toán thuế
Đối chiếu công nợ khách hàng - Nhà cung cấp - ngân hàng
Phối hợp với P.TCHS: Tính toán lương, bảo hiểm nhân viên, ...
Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; Qui trình thanh toán, Qui trình quản lý công nợ, Qui trình quản lý ngân quỹ,..
Lập Báo cáo tài chính: lên bảng cân đối, sổ tổng hợp, sổ chi tiết; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
Rà soát sổ sách, kịp thời sửa chữa khi phát hiện sai sót
Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính,
Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của doanh nghiệp:
Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
Lập - Trình bày báo cáo tài chính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm kế toán VACOM, MISA và các phần mềm khác nếu DN sử dùng.
Định kỳ phối hợp với các kế toán viên, kế toán trưởng; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
Phối hợp với kế toán viên, kế toán trưởng trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
Các nhiệm vụ khác
Tham mưu trực tiếp cho Trưởng phòng TCKT và Ban
giám đốc đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
Làm việc với cơ quan chức năng khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
Kiểm tra số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết.
Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết.
Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu , phải trả....
In sổ chi tiết và tổng hợp theo quy định
Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu (nếu có).
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ BHXH, thanh tra BHXH theo yêu cầu (nếu có).
Hạch toán sổ sách, phải nắm hết luật thuế, luật BHXH, luật sdung NLĐ, luật kinh tế thương mại,,, tương tác công văn, giải trình,,, và làm hồ sơ vay giải ngân với ngân hàng, thanh toán quốc tế: TT/LC (nếu có).
Chức năng nhiệm vụ KTTH: thực hiện các công việc được giao của phòng, ngoài ra hỗ trợ KTT và KTV cùng rà soát sổ sách BCTC từ năm 2020 - 2025, in sổ sách cho BGĐ ký tá,,,
Vị trí KTTH phải là NLĐ có bằng cấp phù hợp, đã có kinh nghiệm hoàn thiện sổ sách thuế và đã từng có thời gian quyết toán sổ sách cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ, do tính chất của người làm sổ phải: yêu cầu cẩn thận, chịu khó, chú trọng và phải lưu tâm với từng con số;